最近有看到一个关于PPT保存的文件过大怎么解决的信息,下面的回答五花八门,但是大多数的方法,都无法解决问题,但是有一条回答是对PPT瘦身,小编尝试了一番果然管用。今天为了解决大家对于PPT保存可能会出现的一系列问题,做了一个总结并提出解决方法。
所以,你一定要认真看完哦!
1.嵌入字体
1、首先打开ppt然后选择【文件】如下图所示:2、然后再选择【保存】即可,如下图所示:
想设计好看的PPT,一般我们都会使用一些特殊风格和气质的字体,如果希望别人打开这份PPT之后依然可以看到这些字体的效果,那么你就需要将所用的字体嵌入到PPT中。
操作步骤:单击文件——选项——嵌入字体
2.保存成早期版本
如果你使用的是最新版本的Office软件,这意味着早期版本的软件有些功能不兼容,所以还需要考虑到PPT的兼容性问题。(少部分电脑使用97-03版本的PPT)
操作步骤:文件——另存为——77-03版本的PPT
3.保存成视频、图片、PDF等
使用ppt应用时,要把文档保存到桌面,可以通过几个步骤来处理,以下是具体的步骤内容。工具/原料:华硕x555li、win10专业版、Office PowerPoint2021 2106 1、点击文件菜单 打开文档,点击文件菜单。2、点击保存选项 打开侧栏。
如果制作的PPT是用来发给别人看的,保存成PDF比较好。当然,PPT也可以保存成视频,制作好的ppt怎么保存到桌面,而且在播放视频的时候,PPT自带的动画效果都可以完全呈现出来。
操作方法同上,找到要保存的目标格式就可以了。
1、在ppt演示文稿内单击工具栏中的保存按钮即可进行保存。2、在ppt演示文稿内点击左上角的文件,选择保存或另存为即可。3、在ppt演示文稿内,完成编辑后,按ctrl+s快捷键即可进行保存。4、ppt是Microsoft Office PowerPoint是。
4.保存成长图
安装好软件之后,PPT界面会出现一个新的选项卡:islide(免费的)。单击islide——PPT拼图——调整参数——另存为就可以了。
5.保存成SWF/FLASH格式
听过这个格式的朋友应该不多,但是你一定非常需要。它具有以下功能:
1)保存成视频格式,但可以通过鼠标点击的方式进行上下翻页
2)更重要的是,PPT页面动画效果都完好呈现
3)因此,你更不需要担心字体嵌入,其他打开版式错乱,版本不兼容的问题。
一句话概况,这个格式用来展示或者演讲非常合适。
要将PPT导出为SWF同样需要安装一款插件:ispring Free 8 (免费版)。
操作步骤:ispring选项卡——Publish——选择Flash格式——Publish就可以了
6.压缩PPT大小
PPT自带的虽然也可以压缩PPT,但是islide功能更多,所以还是推荐这款插件吧。
操作步骤:islide选项卡——PPT瘦身——勾选无用版式——应用——调整图片压缩比例——另存为
1、在左上角的“ppt演示”菜单中,单击“保存”。如果是第一次保存文件,将提示您为其命名。在“快速访问工具栏”上,单击“保存”。2、另存文件在左上角的“ppt演示”菜单中,单击“另存为”,打开“另存为”对话框。
7.文档加密
这个很好理解,直接说下操作步骤:单击PPT界面左上角文件——信息——保护演示文档——用密码进行加密。
最后
看完本期内容后,请记得安装islide、ispring Free 8 两个插件,可以提高你不少工作效率~
方法如下:1、打开ppt演示文稿,然后点击“文件”按钮,再点击“另存为”。2、点击这台电脑,右边的列表,然后点击“桌面”。3、选择一下保存的位置。4、然后再点击“保存”。5、最后再点击保存幻灯片,在点击确定即可。
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以上~