现如今打印机可以说是企业办公的必备，想要最大程度提升办公的效率，打印机产品的合适与否成为了关键。
那么对于企业的采购人员来说，如果才能挑选一款合适的打印机产品是个难题。其实如何进行选购答案并不唯一，只有根据用户的需求进行选购才是最合适的，我们挑选打印机的思路是这样的。
仅有打印文件的需求
1、在挑选打印机时，打印速度、质量是最重要的两个方面，通常来说，分辨率高、色彩种类多的打印机，其打印效果会更好，这对于照片打印而言尤为重要。而打印速度则从一定意义上反映了产品的整体性能，打印速度快的机型通常性能。
这里我们以惠普跃系列M208dw激光打印机为例，首先体积上非常小巧，非常适用于办公环境较为紧促的初创性企业用户。别看体积小巧，但在性能方面完全可以满足日常的打印需求。打印速度为29页/分钟，在进行批量打印任务时可以更加游刃有余。同时这款惠普M208dw还支持自动双面打印功能，双面打印速度为18页/分钟，高效输出双面文档的同时让双面打印更加省力。
1、 打印效率：选择打印机时，打印机首页输出时间以及预热时间是需要注意的，好一点的打印机一般预热时间不会超过8.5秒。在操作上，快捷功能键越多的打印机越好，能省去很多麻烦事，一般，缩放、二合一/四合一复印等按钮都。
有扫描和复印的需求
这里我们以惠普跃系列M232dw多功能一体机为例，打印速度和上一款惠普M208dw激光打印机保持一致，能够为用户带来高效的输出能力。而不同的是这款惠普M232dw一体机为用户搭配了扫描以及复印功能，可以方便用户随时对文件进行复印和扫描操作。同时为了更方便用户复印证件，惠普M232dw一体机为用户配备了一键身份证复印功能，这对于经常要复印证件的用户来说大大提升了办公的效率，让证件复印变得更为省力。最后引导式的操控面板在使用时可以获得更为直观的使用体验，即便是新入职的职场新人也可以快速上手。
遵循“品质好、成本好、服务好”三好原则肯定没有错。原则一要有过硬的品质：使用过喷墨打印机的用户都会出现这种情况，隔几天不使用，需要打印时发现墨水已经干涸了，或是出现了堵头。这种状况想必使用喷墨打印机的用户并不陌。
有批量扫描和复印的需求
最后如果有批量扫描和复印的需求，那么我们更建议大家选择一款带ADF自动输稿器的多功能一体机。尤其是对于一些特殊部门来说，会经常需要扫描大批量的文件进行归档处理，而一般机型的扫描平台仅支持单页扫描，遇到大批量文件时就非常费时费力，这时候支持多页扫描的ADF自动输稿器就派上了用场。选择支持ADF自动输稿器功能的一体机可以让处理批量文件更加高效，解放双手的同时让复印更加高效，所以说如果经常有批量复印和扫描的需求应当选择带ADF自动输稿器功能的一体机产品。
这里我们以惠普跃系列的M233sdw多功能一体机为例，这款一体机最大的特点就是支持ADF自动输稿器功能，最高可放置40页纸张进行批量的复印或者扫描任务，真正解决了用户大批量复印和扫描文件的需求。同时这款惠普M233sdw一体机的引导式操控面板设置在下方纸盒处，用户在操作时可以获得更为直观的使用感受。
按需挑选打印机才最合适
所以说综合来看，作为企业的采购人选，在挑选打印机设备时应该根据用户的需求不同来选择不同的打印机设备，这样才能帮助用户挑选到最为合适的打印机产品。
