传真机是远程通讯方面的重要工具，因其操作简便，传送迅速，可以直接输送真迹，在商务活动中使用越来越多，颇受人们的青睐。使用传真时，遵守下列这些礼仪规范会让您的工作更加舒心、顺利。
您懂得，发送传真前先通知对方；
别忘了，收到传真后应及时处理。
您懂得，书写传真简洁有礼貌；
1、打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机。2、传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。3、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。4、如果对方是自动传真，等待传真机自动应答并发出“滴~”的传真。
别忘了，称呼敬语等不可缺少。
传真机操作步骤如下：1、把要发送纸张有内容的一面朝上，放到传真机的入口位置。2、把传真机的功能设置为“传真”，点击“传真FAX”使传真键点亮。3、给发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后，告知对方发送传。
您懂得，尽量使传真内容清晰易辨；
别忘了，避免人为原因导致其失真。
8、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号 9、拨通之后，听到“滴---”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮，挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯!10。
您懂得，不要长时间占用传真机；
问题一:传真机怎么用啊 发送:1.把要放送的资料放好2.提起话题拨对方的号3.如果对方式自动接收就会听到很刺耳的信号声,如果是对方是人工接收就会有人听电话,你告诉他传真,他就会给你一个信号音,声音同上4.听到声音后按开始即可
别忘了，下班后发送传真不礼貌。
您懂得，垃圾传真是不受欢迎的；
别忘了，个人私事不用传真传送。
发送传真，大都属于需要急办之事。若非紧急的文件、信函，最好不要使用传真。个人私事，亦不宜使用单位传真机对外传送。利用传真开展宣传、促销活动时，一定要把握好量与度。假使接收者对此不感兴趣，则有关的传真大可少发或不发。不要忘记，泛滥的垃圾传是不受欢迎的。
