前言：不管你是在行政部门、事业单位，国企，还是在私企，只要是在办公室工作，一定会接触到公文处理的相关事务。大家都知道，红头公文作为一种有法律效力的文书，其规范性尤为重要，而国家对红头公文格式的要求也非常严格。
上一期我和大家交流了公文红头的制作，今天我们将教大家如何设置“份号”、“密级”等内容，以及红头文字和下面红色分隔线之间的间距，以及发文字号的位置以及格式要求。
第一步：用word软件打开上次的文档（前期制作教程：）
根据《党政机关公文格式》规定，A4纸的上部分到版心的距离是37mm，而版心上部分到发文机关标志（即红头）的距离是35mm。很多朋友疑惑，37加上35，就是7厘米多的空白，会不会留的空白太多了？
其实是因为，最正式的公文，是要加上发文编号、密级、紧急程度的。加上这三行字，再经过设置行间距，就可以实现37mm+35mm的版式。
解：35mm等于3.5厘米 ∵长度单位是指丈量空间距离上的基本单元，是人类为了规范长度而制定的基本单位。其国际单位是“米”（符号“m”），常用单位有毫米（mm）、厘米（cm）、分米（dm）、千米（km）、米（m）、微米（。
（1）方法：
35毫米(mm)=3.5厘米(cm)毫米，英文缩写mm（或 毫米，又称公厘（或公釐），是长度单位和降雨量单位，英文缩写mm。10毫米相当于一厘米，100毫米相当于一分米,1000毫米相当于一米（此即为毫的字义）。
机密★一年
特急
字体设置为3号黑体，行间距设置为固定值30.
（2）平行文、下行文的文号
在发文机关（红头）下方，空两行，间距没有明确要求，可以按照我们常规的固定值28，如果觉得比较浪费纸，也可以设置小一点。，然后居中设置“发文字号”，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
35mm的长度就是3.5cm（厘米），大约是一个签字笔笔帽的长度。厘米是一个长度计量单位，等于一米的百分之一。长度单位，英语符号即缩写为：cm.，1厘米=1/100米。1cm（厘米）=10mm（毫米）=0.1dm（分米）=0.01m（米。
（3）上行文的文号
（4）版头分隔线
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（可以使用尺子，在视图为100%的情况下测量设置）
企业回不同公司提供的产品质量不一样，价格也都不一样。以上回答如果还觉得不够详细,可以来咨询下朗松珂利(上海)仪器仪表有限公司。朗松珂利（上海）仪器仪表有限公司是一家专业致力于SF6气体解决方案和压力表设备应用的高新技术企业。目前，公司的产。
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