又要进行年终总结了，如何科学高效地制作一份PPT？
临近年终，为什么ppt里的音乐放不出来，各种工作接近尾声，大家免不了需要使用PPT进行工作汇报及总结。对于初次接触PPT的小白来说制作PPT费时又费力，还得不到好的展示。
近几年，随着护理管理工作的深入，使用PPT的频率也越来越多。在这期间经历过许多误区，便想写下此篇文章，为大家排排雷，也总结了一些PPT的制作心得，希望对大家有所帮助（在此以powerpoint2016作为示例）。
第一步：了解PPT软件界面
工欲善其事，必先利其器。第一步当然是了解PPT界面的各个部分。
图1 PPT制作页面构成
文件菜单：文件信息、打开、保存、打印、导出及账号信息、软件版本等。
开始菜单：剪接板、格式刷、新建幻灯片、插入图形，图形的快捷设置、查找等。
插入后的音乐是播放不了的，只有点击播放按钮进行播放才能播放出来。1、先打开电脑，打开ppt，点击插入。2、然后点击音频。3、之后点击pc上的音频。4、然后点击一首音乐，点击插入。5、插入后的音乐是播放不了的，只有点击。
插入菜单：插入各种图形、表格、图片、音乐、视频等。
设计菜单：设置幻灯片的大小及背景、PPT自带主题。
切换菜单：PPT每页之间的切换效果。
1、首先在电脑里面将需要插入声音的PPT演示文稿打开。2、打开之后选中幻灯片，点击ppt里面的音频选项。3、然后在电脑里面找到需要插入的声音，选择之后点击插入。4、插入了声音之后，在幻灯片里面就会出现一个音量的图标点击它。
动画菜单：PPT页面上各选择对象的动画效果（包括进入、强调、退出）。
审阅菜单：翻译、语言等（使用频次较低）。
视图菜单：幻灯片视图和幻灯片母板界面。
放映菜单：设置PPT放映的方式（自动/手动）、播放时视图。
在实际使用过程中也可根据个人使用习惯设置快捷键，这可以为我们省下不少时间。
第二步：明确PPT制作目的
在实际着手制作PPT之前，明确PPT给谁看，要达到怎样的目的。
第三步：搭建框架
在这一步可以根据要传达的内容设计PPT的结构，制作标题、副标题、确定样式，例如年终总结PPT的框架可以设计为：
1.回顾本年度工作目标完成情况。
2.本年度工作亮点展示。
3.达成成就的原因。
可能是音频文件的格式不对，音频文件必须是mp3、wav等格式才可以播放；也可能是设置的音频路径改变了。把音频文件和ppt装在同一个文件夹中，再重新插入音频即可。当我们在插入音乐后，在本机放映时音乐可以正常播放，但是，当。
4.现在还存在的问题及未来规划。
字体统一，所有标题/正文的字号统一大小。
第四步：完善骨骼
根据搭建的框架完善内容，对每个标题内容进行细分与充实。
例如年终总结PPT的骨骼可以设计为：
1.回顾本年度工作目标完成情况（使用数据进行展示更有冲击力）。
3.达成成就的原因：由此感谢领导的支持及团队的共同努力，并引出对团队优秀人员的培养及成果。
4.现在还存在的问题及未来规划：先进行总结再描述问题，包括主要问题、解决方案、预期目标等。
第五步：美化页面
这是制作PPT的最后一步，也是许多新手小白最困难的一部分。
首先在配色上可以选取主题色的相邻色，进行重点突出时可选用对比色。确定颜色后进行文字和图片排版。
文字排版：先对大段文字经行缩减，这时如果文字还是很多，可以将其分段，再将重点文字提出作为标题。
在进行图文排版时建议大家使用插入-SmartArt命令，可以使文字/图片之间的逻辑清晰，排版也非常简洁大方。
图2 图文排版样式
美化后PPT已经大体完成了，最后设置动画效果和切换方式。
建议根据使用场景及观看人群进行设置，建议新手使用较为简单的效果即可，避免过于花哨。
大家日常遇到喜欢的动画及切换效果可以进行收藏，逐渐进行积累，后期都可以做出非常哇塞的效果。
到此一份PPT就制作完成了，以下为在实际操作过程的一些小技巧，希望能让你的工作锦上添花：
1.实际演讲过程中最害怕的是打开文件发现乱码，所以在制作前一定要关注演示PPT的电脑用的是Microsoft office还是WPS。如果不能确认，推荐使用Microsoft office的power point进行制作，并在演讲前试放。
3.使用模板时如果无法选中部分内容，可以在视图→幻灯片母版中查看，是否为母版内容。
4.放映PPT时，如果PPT自动快速播放，可以查看在幻灯片放映中的“播放旁白”或“使用计时”，将其取消勾选即可。
5.在进行演讲时，可以将每张PPT需要讲的内容放置在备注栏，演讲时调节为演讲者模式。
文章作者：吴彩彩 周琴
本文最终解释权归作者所有
