我们在制作表格时,内容完成后,往往还需要进行反复的调整。
拖、拉、拽,各种移动修改,就为了让表格看起来更美观。很多时候,调整表格花的时间甚至比填充内容还多。
工作之所以变得如此复杂,完全是因为我们办公技巧掌握不到位呀。
很多操作,看似繁琐复杂,掌握技巧以后其实可以快速完成,效率大大提升。
打开Excel表格,按【Ctrl+A】快捷键,选中全部表格(或者点击表格左上角,行号和列标交汇处的灰色小三角,也可以选中整个表格),鼠标移动到列标交界处(如列A与列B交界处)。此时,鼠标箭头变成如上图所示,左右箭头形状,连。
今天给大家讲5个常用的表格快速调整操作技巧,完全不会破坏原有格式!
1、快速互换行列位置
制表中,我们常常需要将目标行或列移动到合适的地方。
绝大多数人的做法是【剪切】—【粘贴】,这样容易改变原有格式不说,还很麻烦。
调整对齐方式 选中表格中的文字,点击菜单栏上”布局-水平居中“,表格内文字调整好对齐方式。word表格格式怎么调整2 word文档调整表格格式的方法:1、首先,在新建文档中做好表格,并填写好内容,如图所示。2、然后,选择。
实际上,有更为快捷的方式:
选中需要移动的行或列
将光标移动到选中区域单元格边框处
当光标变成了十字箭头开始移动行或列
动图更直观
2、选中连续相同的区域
word表格排版怎么调整,有时,一个数据表的行数或者列数太多,我们在选中时需要拖动鼠标移动很久。一不小心松手还得重来,非常糟心。
有时,一个数据表的行数或者列数太多,我们在选中时需要拖动鼠标移动很久。一不小心松手还得重来,非常糟心。
01自动调整1、在word中选中表格;2、在表格工具中选择自动调整;3、可选择根据内容调整表格或适应窗口大小。02设置宽高度1、选中word表格;2、上方功能区中找到表格工具3、在表格工具中依次输入高度、宽度值【高度、宽度是指。
大家都知道【CTRL+A】可以全选,但如果只想选特定的连续相同区域,该怎么办?
实际上,一键点击就能实现。
选中一个或多个连续的单元格
按住【Shift键】不动
将光标慢慢移动到单元格的边框出直到变为十字箭头
想选中上下左右哪一侧的区域,即双击那一侧的边框
动图一看就懂
3、快速移动或者复制表格
一个表格制作完成后,我们有时需要将其移动到合适的位置,或者复制一份新的。
操作过程中,很可能造成格式的改变和内容的丢失。
想要实现这个操作,同样有便捷的小技巧:
移动表格:
选中想要移动的区域
将光标移动到边框处,当出现十字箭头时
直接拖动鼠标至目标位置即可
复制表格
选中想要复制的区域
将光标移动到边框处,当出现十字箭头时
按住【Ctrl键】,再拖动鼠标至目标位置即可
动图更直观
4、快捷增加或删除行列
制表的过程中,难免需要插入新的行和列。
绝大多数人都是单击鼠标右键选择”插入“,但其实有更简单的方式。
选中某一行或者列
1、打开excel 我们打开需要调整格式的excel表格,并将表格数据全部选中。2、设置单元格格式 选中全体后,点击菜单栏中的“开始”,在段落选项框中选择“居中”;关于数字,就先选中数字,右击“设置单元格格式”,在“设置单元。
将光标移动到边框的边角处,变成十字(不是十字箭头)
1、打开一个excel表格,单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”按钮,展开单元格样式下拉菜单。2、在下拉菜单的“自定义”区域中,右键单击需要修改的单元格样式,弹出右键快捷菜单。3、单击快捷菜单中的“修改”命。
按住【Shift键】,拖动鼠标即可增加行和列了
同样操作,反方向拖动鼠标即可删除不想要的行列
动图一看就懂
5、隔行填充及筛选列表
制表时,有时需要隔行进行标注区分,方便阅读。
我们可以使用一些小技巧快速完成隔行填充。
选中表格中某一个单元格
按住【Ctrl+T】
弹出的对话框可以选择需要填充的行数
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