今天教大家几个PPT制作超实用的小技巧,虽然看上去不起眼,但是可以提升我们的工作效率,用完之后老板也会对其连连赞赏的,废话不多说,赶紧往下看吧!
1.文字一键对齐
我们要想让PPT看起来舒服,那么对齐是我们在做PPT时的基本原则,怎么边讲ppt边录自己的声音,我发现身边很多小伙伴都是手动对齐,这样操作不仅效率低,效果也不怎么好。
其实我们可以直接选中要对齐的所有素材,然后点击【开始】里面的【排列】,选择对齐方式,就可以一秒对齐所有素材啦!
2.PPT翻译
翻译工具千千万,竟不知PPT同样也拥有,藏得也太深了吧!
首先我们进入PPT,点击【审阅】选项卡,选中我们要进行翻译的句子,然后点击【翻译】-【翻译所选文字】,按下之后就会在右边出现一个弹窗,可以选择翻译的语言,好了之后就能看到翻译的结果了。
这是一款文字转语音软件,它里面含有文字转语音、录音转文字和翻译等多种功能,可以满足我们多类需求。其中的翻译工具内置有文字、图片和文档三种导入方式,操作简便且用法多样。
我们可以看到,它的翻译界面简洁漂亮,操作也很是简单,不仅如此,它不会因为内容多而出现翻译偏差和漏洞,对我来说,它的体验感是非常好的。
ppt录音的方法:打开需要录制旁白的PPT文档,点击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”选项。会打开“录制旁白”对话框。开始录制之前,可以点击“设置话筒级别”按钮,确认麦克风是否。
3.自定义幻灯片大小
我们平常见得比较多的幻灯片大小有:宽屏(16:9)、标准(4:3)、全屏(16:9),具体尺寸分别为:
宽屏(16:9)——宽33.867cm*高19.05cm
标准(4:3)——宽25.4cm*高19.05cm
首先我们打开电脑进入到桌面,然后找到ppt图标点击打开。进入到ppt界面之后,我们点击上方的插入选项,然后我们可以在下方找到录制音频选项,点击就可以进行录制了。只不过有人用ppt录制视频出现过没有声音的情况,所以建议还是选择。
全屏(16:9)——宽25.4cm*高14.288cm
企业回在我们日常工作中,风云视频转换器可以用来裁剪视频文件,具体操作如下:1、在浏览器中搜索“风云视频转换器”,点击下载并将其安装在电脑上。2、打开工具,点击主界面上的”视频剪辑“,进入操作界面后,在左下角设置输出格式,可以输出为MP4格。
4.文字镂空
还记得经常在一些海报上,看到镂空文字的效果吗?一眼看起来就很高大上的样子,其实这种效果,在PPT里就可以实现的。
我们先选中文字底下一层的图形,再选中文字,点击【格式】里面的【合并形状】,然后选择【剪除】,这样就能得到镂空效果的文字啦!
首先,打开需要录制声音的PPT幻灯片文档,在菜单栏中点击插入。在弹出的下级菜单中点击影片和声音,在向右弹出的菜单中点击录制声音。弹出录音对话框,在名称后面的文本框中点击,输入声音的名称。点击红色按钮开始录制,对着话筒。
5.更换操作界面颜色
看多了PPT默认的主题颜色,难免也想换点新意,缓解下自己那疲劳的眼睛,想知道怎么更改吗?很简单的,一起来看看吧!
我们可以打开PPT,然后选择【文件】里面的【账户】,之后找到【Office主题】,选择我们想要更换的颜色就OK了~
6.去除所有动画效果
我们在制作PPT的时候,是可以往里面添加动画效果的,但若遇到有不需要的时候,甚至动画效果出不来的时候,也是可以在第一时间取消掉的。
我们打开PPT,在【幻灯片放映】选项中点击【设置幻灯片放映】,勾选【放映时不加动画】,最后点击【确定】即可。