excel怎么显示数据值,今天我们来学习一下如何快速的找到Excel单元格中的数据,有时候表格中的数据很多,我们希望重点突出我们要找的数据,或者用颜色区分不同级别的数据,并且不管数据怎样变化,表格都会按照我们想要的规则自动填充颜色,这个时候我们就用到了“条件格式”。
所谓条件格式是指当符合我们设置的条件时,Excel自动将格式应用于符合条件的单元格,例如,单元格底纹或字体颜色自动加载到单元格。
1、突出显示单元格规则
excel数值型设置方法如下:设置excel数值型需要先用电脑里的Excel软件打开所需表格文件,然后在需要设置数值型的单元格点击鼠标右键,选择设置单元格格式,点击左侧数值选项。最后选择数值类型,点击确定就可以这组数值了。
2、显示重复值
有时候我们会查找在某一范围的单元格内是否有重复的数据,例如我们的身份证号,学生证号都是唯一的,如果出现重复的数据,我们就要进行相应的处理,如果人工肉眼去查看数据是否重复,效率低,还容易有落下的数据,我们用到“条件格式”→“突出显示单元格规则”中的“重复值”就很容易来进行重复数据查找,例如我们查找学号重复的单元格,先框选需要设置条件格式的单元格,操作如下图:
首先我们看一下这组数据,是精确到小数点后四位的数据,想要修改这些数据的数值型,首先我们选中这些数据,点击鼠标右键;选择【设置单元格格式】,点击【数字】选项卡中的【数值】,可以看到右边有【小数位数】,我们可以选择。
3、数据条
如果Excel单元格中的数据是“数值型”,我们查看数据大小有时候对比起来比较麻烦,又不想对数据建立图表,那能不能直观方便的来比较各个数据的大小呢?在我们的“条件格式”中也能实现这个功能,就是“开始选项卡”中的“条件格式”→“数据条”选项。我们以“数学”成绩用蓝色数据条来显示,能方便我们看出数据的大小。我们先框选需要设置条件格式的单元格,操作如下图:
还可以在“条件格式”→“数据条”中的“其他规则”中设置我们想要的颜色、边框、底纹等格式来显示数据条。
1、打开excel,用鼠标点击需要设置数字格式的列表头,这里以“金额”为例,这时被选中列的背景色将会变成灰色:2、右击被选中的表格,在展开的菜单中点击“设置单元格格式。”按钮进入单元的设置界面:3、在“数字”设置菜。
4、清除规则
当我们对我们设置的“条件格式”没有符合我们的要求,或者需要去掉加载到单元格的“条件格式”时,我们可以选择“清除规则”。操作如下:
今天我们学习了“条件格式”的几种应用方法,“条件格式”可以帮助我们快速的查找数据,提高我们的效率。