我们办公的时候经常用到Word、Excel等格式,有时候还需要将它们的格式进行转换,这个时候如果没有一点小技巧,可能就要一点点进行复制黏贴了,内容少还好,内容多的话,几个小时都不一定搞得定,那么我们应该怎么办才好呢?看看下面的方法,轻松搞定格式转换哦。
Word和PPT相互转换
1. Word转PPT
【操作步骤】
①打开Word文件,按下【Ctrl+A】全选文字,然后点击【Ctrl+C】进行复制;
ppt为什么没有另存为,②新建一个PPT,点击【视图】,在【大纲视图】里,选中第一张幻灯片,然后按下【Ctrl+V】将复制的内容黏贴到这一页里,接下来把光标移动到需要划分为新幻灯片的内容后面,点击【Enter】键就可以啦。
2. PPT转Word
【操作步骤】
①打开PPT,点击【文件】,选择【另存为】,更改【保存类型】,将选框拉动到最下面,找到并选中【大纲/RTF文件(*.rtf)】,点击【保存】;
1.按【文件】;2.按【另存为】;3.按【这台电脑】-【另存为】;4.按【保存】。
②用Word打开保存的RTF文件。
PPT和Excel相互转换
【操作步骤】
①打开PPT或者Excel,点击【Ctrl+A】全选,点击鼠标右键,选择【复制】;
②新建一个Excel或者PPT,点击鼠标右键,选择【保留原格式粘贴】即可。
Excel和word相互转换
1. Excel转Word
1、首先在电脑上用2007版ppt软件打开目标文件。2、然后对文件进行另存为操作,如图所示。3、将文件另起个名字保存至电脑上,进行备份。4、然后回到现在的文件中,将不需要的幻灯片删除即可。5、最后对现文件进行保存即可。
2. Word转Excel
【操作步骤】打开Word,点击【文件】,然后选择【另存为】,接下来将【保存类型】的【Word文档*.docx】更改为【单个文件网页(*.mht;*mhtml)】,然后新建一个Excel,将保存的网页文件拖动到Excel里打开就搞定啦。
1、首先打开ppt然后选择【文件】如下图所示:2、然后再选择【保存】即可,如下图所示:
Word、Excel、PPT与PDF相互转换
因为操作比较简单,所以就拿Word转PDF的方法当做例子吧。