原则如下：
1、设计好会议纪要格式
2、养成快速记录的习惯
3、用录音笔进行记录
4、按规定格式填写会议相关信息和决议
5、请领导对会议纪要进行审核
6、会议纪要正式发文
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发。
以上是比较正式场合的会议记录，当然在公司开会的会议记录会简便一点，不过第一和第二条是通用的，一份完整的会议记录，会议记录对于一场会议是非常重要的，所谓好记性不如烂笔头，将开会的重要内容及结果记录下来，才能够将开会这件事情体现出意义所在。
附范文：
六年级一班班委会记录
时间：五月三十日下午。
地点：本班教室。
出席人：班委会全体成员。
主持人：班长张鸿。
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记录：艾小菇。
一、班长提出这次班委会讨论的内容：怎样做一个讲文明懂礼貌的小学生。
三、决议：
1.尊敬老师。课上要遵守纪律，发言先举手，不做小动作。课下见到老师要有礼貌。
3.在公共场所注意遵守秩序。不乱吵乱嚷，不说粗野的话。
4.锻炼身体，讲究卫生。认真做课间操。不乱扔果皮、纸屑。
从以上几点做起。这些决议先请班主任老师提意见，明天班会上提请全班同学讨论修改后实行。
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