为什么努力了却看不到进步？为什么投入了时间却得不到等量的回报？类似的问题还有很多，但其实都是在问：工作效率是什么以及如何提升。带着这样的问题，看看这篇文章，或许能找到答案。
今天分享的内容是给身在职场的小伙伴看的，提高工作效率这件事不是一个一目了然的结果，跟“性格”这种东西类似，对个人和对周围的环境是长期互相影响的。
工作效率高的人，一般在职场都是骨干力量、或是技术人才，或是管理者，很多小伙伴可能会困恼，自己明明吃苦耐劳，勤奋听话，努力看书，为什么始终看不到太大的进步。
建议大家坐下来，给自己一个下午的时间，好好反思和整理自己的工作方式方法，是否真的“效率高”。
01 该怎么定义工作效率高
执行的速度快不等于工作效率高；
专业技术好不等于工作效率高；
事事亲力亲为也不等于工作效率高；
工作效率是一个综合评定结果，也是受综合因素影响的，所有的影响因素都可归结为三类，分别是产出成果、有效的时间、可接受的成本。
工作效率= 产出成果/有效的时间*可接受的成本
工作效率的达标可以表示为，在有效的时间范围内，投入可接受的成本，获得预期的成果。
如果用一个达标作为临界点，超过临界点还能称为效率高，比如成果超出预期，一般被评价为水平高，技术大牛；如果有效时间轴内使用的时间短，一般为评价为麻利，动作快，如果动用的资源少，完成的快，目标又达到或超过预期，一般会被竖起大拇指，“干的漂亮，又快又好”。
严格的说，临界点以下不能用效率低来表示，而应该叫任务失败。
02 两个原则、三个步骤提高工作效率
1. 明确目标，确定方向，是讲效率的前提
不知道最终该交付什么，最后十有八九是废了九牛二虎之力结果发现南辕北辙。
明确目标确定方向，第一件要做的是：确定关键要素和优先级，简单说，是成果优先还是时间优先。
（一）成果优先
成果优先，就是交付的结果必须是固定的，比如产品定义后做技术架构，技术架构必须服务于产品，必须满足产品的应用场景和商业模式，这时候交付成果是有明确标准的，所以先明确设计依据是关键，否则极有可能不知从何下手或者多次修改方案仍无法通过，修改的次数多了，可能自己就会被评价为无法胜任。
（二）时间优先
时间优先，往往交付成果不是唯一的，而必须在某个特定的时间点前大成某种“效果”，比如你的甲方，在某个特定的时间参加重要的行业峰会或进行项目汇报，你需要支持他完成汇报，这时候时间优先，不管提供哪种方案，第一要则就是对时间的可控性，这时候完成就比完美重要一百倍。
确定关键要素和优先级后，就明确了一项任务的目标。
目标对了，才有讲效率的前提条件。
2. 计划是提高工作效率的基础
做计划的方法有很多，建议大家灵活运动“SMART原则”。
先看一下每个字母的代表意义：
S 代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
M 代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
A 代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
R 代表相关性(Relevant），指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的；绩效指标是与本职工作相关联的；
T 代表有时限(Time-bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
考虑到大多数的工作任务其复杂度并不高，这里建议重点关注S、M、T三个原则。
S的简单用法：
S指描述成具体目标，在做任务拆分时，拆分成一个个可独立验收的过程产物，如果最终交付物是S0，则S0=S1+S2+……Sn。
二、介绍3个工具可提高工作效率 有3个效率工具我一直在用，效果非常好。推荐给你：1、番茄时间 每25分钟为一个工作时间，到了25分后马上响铃，提醒自己可以休息5分钟，离开电脑，到阳台或窗外走动下，5分钟后，铃声会再次。
简单的验证方法方法就是你可以分别用一句话说清楚S1到Sn是什么。
M的简单方法：
一般来说，这些子任务是相互关联的，任务之间有前置关系。
T也是关键：
没有完成时间的任务，等于没有下发的任务，推荐大家反复使用5W2H法则。
5W2H分析法又叫七问分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创.对决策和执行非常有帮助，但对大多数人来说，最大的价值在于弥补考虑问题时的疏漏。
每一个时间节点是什么？为什么是这个时间节点？
哪些情况、哪些人可能会影响时间节点？
Plan B是什么？
比如利用一些软件来处理工作，利用一些设备来提高工作效率。一个可以提高我们上网效率的导航网站，办公人导航，分享了非常多的实用的办公生活常用网站网址，而且还支持自定义添加分类及网址，可以将常用网址添加收藏，每次访问非常简。
……
通过对一系列问题的自问自答，计划的疏漏会少很多。
不管这项工作任务是自己独立完成还是多人协作完成，制定了合适的执行计划，就有了行动路线图。
提高工作效率的方法：方法一：当日的事情如果能完成的一定要当日去完成，一定要当时去完成，只有这样才能让工作不积压下来，只有这样才能在数量上减少工作积压问题。能马上完成的事情一定要努力完成掉，能很快结束的事情一定要快。
3. 执行和控制是提高工作效率的关键
知道要什么，知道怎么做，还只是看似很完美的幻想。
所以关键的关键的关键是执行！
真正的成功是在目标达成前保证一直执行，一直一直执行到底！
比如今天决定减肥，虽然还没有确定长期的阶段目标，至少从明早跑一次步开始。
交付结果的控制：
节奏或过程的控制：
过程推动一般是采用工作会议的方式，工作会议也要遵循会议目标明确，任务责任人明确，时间节点明确的smrat原则，如果不加以控制，会议就会变成冗长的，无法起到推动效果的乌合大会
结语
1、保持最佳的工作激情。工作激情代表着一个人的工作意愿，就是想不想做，也代表着你对这份工作的喜欢。2、规划明确的工作计划。每个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划，没有指定工作计划时，会觉得每天要做。
提高效率的本质在于重塑思维体系，即重塑自己思考问题和自我管理的逻辑，这是一个可马上行动，但需要长期训练且会收益终身的事情。
题图来自Unsplash，基于CC0协议
