个人档案一般可存放在就业单位、户籍地人才中心、毕业学校进行保管。那为何很多人都不知道如何找到自己的个人档案在哪里?优选智嘉小编想说,国企假学历已经放入了档案,找不到个人档案在哪里的原因有很多,今天这篇文章我们就个人档案查询及保管来做个简单的介绍!
自己可以查看自己的档案吗
根据《档案法》和《人力资源市场暂行条例》,自己可以查看自己的个人档案存放在哪里,但无法查看个人档案材料。
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另外,查档人员持查借阅事由、借档函、查借阅人身份证及单位介绍信等有关证明材料就可以查看档案!
个人档案里面都有什么资料
个人档案包含学籍档案和人事档案
查询个人档案有以下几种:1、档案一般都是跟随户口转移,你在哪个单位,档案就会存放在你所在的单位,学生档案一般是由学校保管,已经工作的人的档案除在单位的档案馆外,还有可能由公司寄存在人才市场,无业的人档案也在就业。
人事档案包含必须材料与补充材料——
一、必须的资料
1、身份证复印件
2、证书复印件 :包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表(包括附带的个人简历)
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表
二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
5、员工岗位变动资料
1、如果你刚毕业不久,那么你可以先去找大学的老师,问一下自己的档案是否在学校。档案科的行政老师会先审核你的身份信息,然后在档案管理系统中帮你查询它是否还留在母校。2、有些同学在毕业后忙着备考研究生,就像本文开。
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)
7、员工奖励或处罚资料
主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执
如何找到自己的个人档案在哪里