大家好,今天我们将开始Excel中数据透视表的学习,Excel如何生成数据透视表,对于Excel的基础常用功能以及常用函数,我的觉以前的文章都已经涵盖的差不多了,如果你觉得有什么是我没讲到的可以私信我,现在就让我们进入数据透视表的学习把
数据透视表跟以前的内容一样都是系列性的教程,如果你想学习数据透视表就关注我把~
数据透视表的作用
Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。
第一步:首先我们选中整张表格或者整个数据区域,点击“插入”--》“数据透视表”。第二步:在如下的窗口中,可以修改数据区域,可以调整数据透视表生成的位置,也可以不做任何修改,直接点击“确定“。第三步:第二步中。
1.如何插入数据透视表
我们点击插入,然后在插入的第一个功能点击数据透视表,即可弹出数据透视表插入向导
插入数据透视表动图动图如下
2.数据透视表的区域
当数据透视表插入成功后我们会进入如下界面
这就是我们以后制作数据透视表的主战场了
在整个表格的右侧我们可以看到有数据透视表字段
红色方框内为数据透视表的字段名称,我们就是通过拖动字段名称来实现数据的汇总以及分析的
在字段名称下边有四个区域下面我们来一一介绍下
筛选区域:就是对数据进行筛选,只显示我们需要的数据
列区域:将字段名称的内容在列方向显示
行区域:将字段名称的内容在行方向显示
值区域:将字段名称的内容进行计算的区域
1、来到Excel表格主页,选中需要制作成数据透视表的内容。2、然后点击菜单栏里的插入,再点击左上角的数据透视图。3、会弹出一个创建数据透视图的面板,点击确定生成。4、勾选右方字段列表里的数据,即可将数据透视表生成。
这样说可能不好理解我们用实际的效果来演示下
1.将部门拖动到列区域如下图
他会以列的方式进行显示
2.将部门拖动到行区域
他会以行的方式进行显示
3.将部门拖动到值区域
若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,MicrosoftExcel自动。
因为部门本身是本文所以数据透视表会对他进行计数并求和
4.将部门拖动到筛选区域
他会以部门进行筛选
1.快速计算部门工资总额
2.快速计算部门人数
1、打开Excel,输入数据信息。2、选中数据,点击菜单栏上插入-数据透视表。3、设置参数,生成数据透视表。4、单击倒三角图标,下拉选择筛选条件。5、点击确认,数据透视表中筛选出数据。
3.快速计算各部门所占总工资的百分比
1、打开需要编辑的表格,选择数据透视表。如下图所示。2、选中需要统计的数据,默认为全部选中,如果只需要部分选中,按住鼠标左键拖动框选即可。确定后,会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。3、在sheet
因为我这个表格比较单一,可以演示的内容比较少,你可以根据自己的表格实际操作下
今天的内容就是这么多,你学会了吗
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