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大部分人整天感觉很忙,忙到屁股都不沾灰,但到晚上回忆一下,一天的到底做了些什么?好像做了很多事情,好像也没做啥事情,晕晕乎乎的。这种情况下,工作效率会很低,付出的劳动得不到相应的收获,那就是在浪费时间了。
提高团队工作效率8个方法,目前,市面上有很多有关提升工作效率和工具,但我实践以后发现,效率没有提升,反而被学习各种方法和工具占据了大部分时间,到了最后,人性的懒惰直接忽视了工具的存在。有没有实用、简单提升工作效率的方法呢?有,这是我实践之后感觉有效的,今天分享给你。文章最后,会告诉你提升效率的核心。
1、确立你要做成什么事
比如,你要在3个月内,把网站优化到权重4。
比如,你要在过年之前,看完15本文案书籍。
比如,你要花5个月时间,掌握写作这么技能。
比如利用一些软件来处理工作,利用一些设备来提高工作效率。一个可以提高我们上网效率的导航网站,办公人导航,分享了非常多的实用的办公生活常用网站网址,而且还支持自定义添加分类及网址,可以将常用网址添加收藏,每次访问非常简。
等等....
定义目标的公式是:时间+结果
光有结果,没有时间,没有紧迫感。光有时间,没有结果,是浪费时间。为什么很多了定了目标,却迟迟实现不了,很大一部分原因是忽略了时间因子,没有紧迫感当然没有动力去执行了。懂得了制定目标的核心,这还不够。因为目标太模糊,还不知道具体要做些什么事才能实现目标。所以,你需要进一步的分拆目标。如何分拆呢?下方揭晓。
当然,我们在工作当中也要做到劳逸结合,在休息的时候可以喝杯咖啡,或者听一些轻松的音乐放松一下情绪,这样才可以有效提高工作效率。在工作当中,我们想要有效提高工作效率,一定要学会提升自己的专业知识以及和同事们展开友好。
2、分拆到可执行
一、避免多任务处理,提高工作效率首要的问题就是避免多任务处理,一事毕,再做另一事。二,对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,多件事务可以并行。不要一早晨开始就一直忙着一件事,一直要等这件事完结。
分拆目标的总原则:
目标分拆到每个季度
目标分拆到每个月
目标分拆到每周
目标分拆到每天
提高工作效率小秘诀 1、每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工。
根据你目标的大小,灵活运用即可。举个例子,比如你的目标是3个月内看完15本文案书。一个月有4个星期,3个月就是12个星期。好了通过时间上的推理,你的周目标就出来了,大概3个月的每周,你要看完1.5本文案书,在这个进度下,就能完成3月15本文案书的目标。
OK,周目标已经非常清晰了,每周看1.5本文案书。那,问题又来了,对于经常看书的人来说,一天看一本都不在话下,但对于不经常看书的人来说,有点要老命的节奏。
一天活动的时间,满打满算是8-12小时,如何利用好这时间提升效率呢?重点来了,这是提升效率的核心。
3、每天重要的只有3件事
复杂的事情,没好事!提升工作效率,也把它简单化:每天完成3件跟目标有关的事.
为什么是3件呢?一件太少,3件刚刚好。每天上班前,或者前一天,都需要想清楚今天最重要的3件事是什么,想清楚,这三件事有个定义的核心原则:
其它事情不干,这件事一定要干,这件事不干,其它事都是杂事.
比如,今天有个重要的公司会议,如果不参加这个会议,将会影响到公司的业绩,其它干的再多,这个会议不参加,也是徒劳。我的习惯是,每天早上打开电脑,打开代办整理好今天要做的事情。
当然,要把三件最重要的事情也要放在这个代办里面,而且要打星标,这样查看起来比较方便。另外,重要的事情,一定要先完成。但有的时候,你定义的重要事,可能不适合在上午完成,那也可以换到晚上来完成,这样的事,比如看书就不太适合用工作时间来做,适合在晚上下班时在进行。
方法是死的,人是活的,一天就这么点时间,重要的先做,不重要的后做,合理安排,把代办里面的事完成了,就OK了。
越简单,你越容易执行!越复杂,你越逃避执行!复杂的事情,简单做!这就是最好、最实用的提升效率的方法。
简单到让你有所怀疑。但真相是,越是高深的理论,都是我们平常在用的,只不过大部分人不相信,少部分人深知而已。明确结果,分布执行。有目的的做事,你会赶紧十足。