文 | 利兄
源 | 利兄日志
数据可视化主要是指借助于图形化手段,清晰有效地传达与沟通信息。简单来说,就是将数据进行图形化的表达。
相信很多人都看过可视化图表,如果没看过,上百度输入关键词“数据可视化”,可以搜到一大堆像下图这样的可视化图表。
1、打开PPT文件,可以看到下图中有一条实线。2、在菜单界面中找到绘图工具,然后点击一下出现格式,点击格式然后出现形状轮廓,点击它。3、然后在弹出的对话框中选择粗细,会出现一系列的选项,找到最下面的其他线条,点击。4。
看到这些图表,是不是觉得特别酷,想自己动手也做一个。但又感觉很难,不知道如何下手。
之前,有分享过一篇文章,关于用报表工具FineReport制作数据可视化大屏《》,今天突发奇想,如果用PPT做是否也会有同样的效果。
所以这篇文章我们来聊聊如何用PPT制作一个可视化的数据图表。注意是用PPT制作,而不是借助第三方的绘图网站。
现在,我们仔细看看这些可视化图表,他们是不是都是由一个个简单的折线图,柱状图,饼图,条形图,地图、表格等组成。
所以,只要我们学会制作这些单独的图表,然后将他们放到一页PPT里面,是不是就可以组成一个很酷的可视化数据图表。
可能很多人又有疑问了,为什么这些图表里面的折线图和柱状图这么好看,我们自己做的却很难看。
1.首先我们需要有PPT的软件,然后打开PPT,新建一个PPT内容,在插入的地方,选择形状,选择直线。2.画好直线之后,我们选中直线,右键,选择设置形状格式,这是对整个直线的形状格式进行设置。3.在弹出的对话框内,选择下图圈。
是的,如果你不懂PPT图表美化,你做出来的,可能就是上面这样的。所以,我们必须要学习如何美化和设计PPT图表。
1、在桌面上找到PPT的快捷图标,双击快捷图标将PPT打开,如图所示:2、打开PPT之后在该软件的菜单里找到开始选项内的绘图选项,如图所示:3、点击绘图选项找到其下拉菜单内的十字标注箭头选项,如图所示:&。
条形图的美化
我们先来看看条形图的美化设计,比如下面这个条形图。
1、首先我们需要有PPT的软件,然后打开PPT,新建一个PPT内容,在插入的地方,选择形状,选择直线 2、画好直线之后,我们选中直线,右键,选择设置形状格式,这是对整个直线的形状格式进行设置 3、在弹出的对话框内,选择下图。
我们如何设置条形图中色块的颜色?如何让所有的系列毫无缝隙的连在一起?
操作都比较简单,条形图内部的颜色变化主要是因为设置了渐变填充,ppt中怎么画弯曲的虚线,只要我们设置好方向和渐变光圈就可以了。,
本来系统默认的是100%,只要我们设置为0%,数据之间的缝隙也就消失了。
关于折线图的更多有趣玩法,在之前的文章中我都有讲,大家可以往前翻一翻。
折线图的美化
我们再来看看折线图的美化设计,比如下面这个条形图。
我们如何将折线图的线条变为虚线?如何更改折线图中标记的大小?如何将笔直的折线变成圆滑的曲线?
设置比较简单,只要我们选中数据,然后右键设置数据系列格式,在跳出的窗口里,我们找到填充选项。
里面左侧是线条,我们可以在里面设置线条的粗细,类型,填充的颜色,还可以将直线变成曲线。
右侧的标记,就是折线图上面的点,我们也可以设置它填充的颜色和大小。
解锁更多折线图的新技能,可以翻看以前的文章或者看我的视频教程。
柱状图的美化
我们再来看看柱状图的美化设计,比如下面这个柱状图。我们是如何在上面加一个对比背景的?
原本是0%,也就是没有重叠,我们需要设置为100%,也就是完全重叠在一起,这样,深蓝色就可以作为浅蓝色的背景了。
圆环图的美化
上图有点小,我制作了一个,也就是说,我们该如何制作下面这种类型的圆环呢?
思考:我们想要做出由好多色块组成的圆环,最重要的办法就增加数据,数据多了,圆环是不是也就多了,到时候我们只需要分离圆环就可以了。
所以,第一步,我们先插入圆环图,然后打开图表的原始数据编辑区,将数据增加至20个,然后将数据的值,统一改成5。
第二步,选择图表,设置数据系列格式,打开一个窗口,我们在这里设置圆环图的分离程度以及圆环内径的大小。
1、打开ppt演示文稿,点击顶部的插入选项卡 2、选择形状,单击线条下方的直线,在幻灯片中拖动鼠标,画出一条直线 3、接着单击画好的直线,在右侧选择线条的下拉菜单,可以看到列表中有很多虚线类型,从中选择一种需要的虚线。
第三步,选择图表,更改圆环的整体颜色,双击某个色块,可以单独更改局部颜色。
1、在电脑打开PPT软件之后,在插入菜单下找到“形状”。2、然后点击选择直线这个形状,PPT中没有虚线形状,但我们可以转换。3、然后我们先在幻灯片上面画出一条直线形状。4、接着在画好的直线形状上面单击鼠标右键,点击“设。
面积图的美化
我们再来看看面积图的美化设计,比如下面这个面积图。我们是如何制作的?
上面这些只是单独的图表美化,制作一个可视化的数据图,我们还需要按照一定的排版原则,将他们放到一起。
这样,就可以得到下面这样一个可视化的数据图表。
我这里制作的还不是完美版,仍然还有很多细节需要完善!
总结
总结下来,用PPT做这样的数据可视化也能实现,背景图什么的可以在PS里面修饰。但整体做下来,感觉自己成了一个美工(苦笑),侧重于“可视化”,而不是数据。更着重于数据的静态展现,且前提是数据已经在Excel中统计分析汇总好。所以,大家如果在实际工作中有需要,还是老老实实用BI工具或撸代码实现吧!
以上的内容还不是完美版,仍然还有很多细节需要完善,提供一个思路,大家可自行研究!
如果喜欢,记得收藏转发一下哦!
-----我是数据君,关注我,数据分析都将不是个事儿!-----