无论多大的企业都有自己的组织架构图,去信访办也要看看人家的办事流程图,word怎么画箭头指引线,再复杂的手机也要按照工艺流程图一步步制造,搞科研做学术写报告首先要构建技术路线图。
俗话说「文不如字,字不如表,表不如图」,的确图表相比大段文字而言,便于理解和记忆,没办法人就是这样的视觉动物。
千言万语不如一张图,使用这样的图形表示做事的思路是一种极好的方法。
简明流程图,用 SmartArt 最方便
SmartArt 在 PPT 使用最为常见(参见:不要错过!每个人都该用上的 SmartArt),往往插入 SmartArt 图形以直观的方式交流信息,其中就包含了流程图这一项。
1.双击启动Word2016软件,选择新建一个空白的Word文档。2.在这个新建的空白文档中选择插入菜单,找到形状中的箭头汇总。3.在箭头汇总中选择一个箭头样式拖动鼠标来绘制出来一个箭头。4.选中这个绘制的箭头,然后右键鼠标,选择。
在 Word 中也可以利用它来绘制简明流程图,比如描述这个经典的问题:要把大象装冰箱,一共分几步?
依次单击【插入】-【SmartArt】选择一个基本流程图,依次填入「把冰箱打开、把大象塞进去、把冰箱关上」就能快速搞定这样一个流程图。
分支较多的流程图,用 Word 形状搞定
有网友就画了一幅「流程图」,用箭头揭示爱情源头与归处。
1、首先点击打开我们的WORD。2、进入到软件主窗口后, 我们点击顶部的”视图“选项。3、点击视图后,在弹出来的列表中我们选择”工具栏“选项。4、接着,我们再从工具栏选项中点选”绘图“这一个选项。5、点选”绘图“。
注:该流程图仿自网络
对于你而言,也许画这张流程图才是更大的痛苦。
这样一份分支较多的流程图很难用 SmartArt 来完成,我们可以通过插入 Word 形状的方式来绘制。
只需四步,轻松搞定「爱情发展流程图」。
新建绘图画布
这块画布的大小可以拖动四周的圆形控制点调整,有了这块画布,就可以像在PPT中那样灵活地控制流程图中的各个元素。
插入合适的形状
一般我们在制作流程图时,应该先在纸上大致规划出流程图的形状,否则边操作边规划流程图,脑子就运行不过来咯。
但这里会遇到两个棘手的问题:
1、打开需要操作的Word文档,点击菜单栏的“插入”选项卡,在工具栏找到“形状”按钮下方的下拉三角箭头并点击。2、在“箭头汇总”中选中箭头图标。3、用鼠标在编辑区拖出一个箭头,点击工具栏的“形状填充”,将颜色选为“。
如何快速插入这么多形状?
这么多形状又该如何对齐?
快速复制相同的形状的方法:在插入一个矩形后,按住【Ctrl】并拖动形状可以复制形状,同时按住【Ctrl+Shift】并同时拖动形状可以将其平移到其他地方。
有点抽象?来看动图。
形状对齐可以用到绘图工具里的自动对齐,如选中四个形状进行纵向分布对齐。
用箭头串联形状
目前大致模块位置已经确定了,只要连上箭头就基本成型了。
选中图形,【插入】下的【形状】按钮,选择【线箭头】,连接各个图形。
在word中画箭头的步骤 步骤一:添加新建绘图画布:自定义快速访问栏---其他命令---插入选项卡---新建绘图画布添加---确定。然后就在文档的最上边出现了需要用的工具啦,然后就开始准备画箭头啦。在word中画箭头的步骤。
注意这里也有特别的技巧:
❶ 将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),该图形四周将出现 4 个连接点。
❷ 鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动至第二个图形,则第二个图形也将出现连接点。
❸ 定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接。
我来看个动图感受一下完整的过程。
注意:只有全部变成绿色的连接才算真正链接到形状自带的锚点,如果没有连上,可以拖到鼠标使其连接上。
类似的,对于拐弯结构,需要用到「肘形箭头」,操作方法和上述一致。
以此类推,下面这张动图演示了快速连接各流程图框:
添加文字并美化
步骤一:在word中常见的箭头有以下这几种 步骤二:那么怎么一个个画出来,首先打开你的word 步骤三:点击插入 步骤四:然后在插入这一栏找到形状 步骤五:点击出来后我们就可以看到各种图形,箭头就是从里面画出来的 步骤六。
字体格式也是在常规的【字体】功能区设置,形状线条的格式可在【绘图工具】-【形状样式】中设置,小技巧提醒:按住【Shift】可以连续选多个形状。
美化细节后,爱情发展流程图完美搞定。
我们复盘一下四步操作,可以总结出轻松绘制逻辑清晰的流程图的 Word 高效技能:
❶ 新建画布后可以自由移动形状;
❷ 按住【Ctrl】并拖动形状可以复制形状;
❸ 同时按住【Ctrl+Shift】并同时拖动形状可以平移复制形状;
❹ 箭头可以将 Word 形状上的锚点自动连接;
❺ 按住【Shift】可以连续选择多个形状。
掌握了 Word 高效技能,原来 Word 流程图也没有那么难嘛!