年假过去了,打工人们也都奔赴到各自的岗位上,我们要准备迎接新一年的挑战啦!这一年我还会继续陪大家学习财税方面的知识,及时带给大家的财税方面实用的知识和及时准确的通知,新的一年我们一起加油哦!
下面就开启我们年后的第一课吧:
会计凭证装订是每一个财务人员必备的一项会计技能,会计凭证装订之前应该做些什么工作?装订步骤是怎样的?装订过程中需要注意哪些事项?本篇文章为您详细解答。
一、装订前的整理
(1)分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编;
(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
第一步:把包角纸粘贴在凭证的左上角 第二步:然后在包角纸上折出一个三角形 第三步:因为需要打孔,大概画出三个圆圈,方便打孔,第四步:一般公司都有专业的装订机,所以只需要将画圆圈的地方对准,然后打孔。打孔时。
(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以便翻阅和保持数字完整;
(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
(5)检查记账凭证上有关人员(如制单、审核、记账等)的印章是否齐全。
二、会计凭证装订的操作步骤
会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。在日常工作中,包角式装订更为常见。
包角式装订:
(1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面;
(2)将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角;
(3)将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住;
会计凭证包角折叠步骤如下:1、把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,再在正面的封皮纸上放一小张长方形的牛皮纸,放的位置和凭证的左上角对齐,然后在证书的左上角粘贴角纸。2、然后在角纸上折一个三角形。
(5)将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,将铆管订到了凭证上;
1、 在凭证的左上角粘贴上包角纸。2、 把包角纸折成三角的形状。3、 先画三个圈,以便打孔。4、 使用打孔机,对准圆圈打好孔。5、 插入铆管,用打孔机固定一下。6、 剪掉多余的纸,如下图。7、 反过来把多出来的。
(6)使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜;
1.把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,再在正面的封皮纸上放一小张(长方形的)牛皮纸(放的位置和凭证的左上角对齐),再拿装订机在凭证的左上角打两个对称的孔.(记住封皮纸和小牛皮纸都要打孔和捆线) 2。.
(7)填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等;
(8)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
三、会计凭证装订的注意事项
5、将叠好的长条完全打开其打开,效果如下图所示。6、沿中部折痕,折叠出一等腰直角三角形。包角纸的基本形状就有了。7、然后沿等腰直角三角形的一面要涂满胶水,将两面粘在一起。8、这样如下图所示就把会计凭证包角制。
会计凭证装订是一件很简单但又很繁琐的手工活,从整理凭证到装订,这期间要经过好几道程序,只有每一个程序都做好了,才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证!
1.准备一张凭证纸包角纸,将凭证包角纸放平。2.按住左上角的这条虚线,将整个图形都翻折。3.将整个纸翻转过来然后按这个样子放在凭证的左上角,然后左右两边向后翻折包住凭证。