经常会有小伙伴会苦恼Word目录生成的不是我想要的结果,但是我应该怎样调整呢?如果手动修改目录,已写好word怎样自动生成目录,下次更新目录的时候还需要再次手动修改,让人相当苦恼。
要想做好目录就需要理解Word的排版基础逻辑,Word中利用【样式】来帮助排版。样式是字符格式和段落格式的集合,在排版中可以反复使用,减少重复化的操作。
在排版之前应该考虑文档中可能会用到的段落样式。标题类样式:标题1、标题2等等,正文类样式:正文、图片图题等等。在word中有【开始】菜单的【样式】功能区中有内置的16个样式库可以选择。
关闭”按钮。5、点击“引用”选项,再将鼠标定位在需要生成目录的位置,点击菜单栏中的“引用”选项。6、点击“目录”选项,接着点击下方的“目录”选项。7、选择并生成目录,最后在智能目录中选择合适的目录即可自动生成。
理解了样式以后我们来看目录,其实制作一份自动更新的目录并不难,只需两步:
第一步,需要为文档标题选择“标题1”,“标题2”这样的样式,通过设置样式让Word知道,那里的文字是标题、是哪一级的标题。为制作目录准备好素材。
第二步,生成目录:把光标移至文档中需要添加目录的位置,单击【引用】->【目录】->选择已有模板或者自定义目录即可生成。
第十三步:选用自动目录,点击右侧生成目录即可。
注意事项:
关于标题样式,必须使用Word内置的标题样式。
如果在原有的标题样式基础上更改样式名称后还可以生成目录吗?可以的。
企业回1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是。
目录的文字格式和样式的格式并不联动,可以各自定义。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引 1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后,就。
目录格式常用的修改是显示级别,默认是3级。如果内容过多则可以减少为2级。
如果以后文章修改后只需要在目录上右键【更新整个目录】即可。