Excel表中有一个功能叫作分类汇总，excel将不同内容归类，我们为什么要学会分类汇总呢？学会之后，你就可以用更短的时间，完成相同的工作结果！这样也是工作能力强的体现！
1、批量合并相同单元格
一、首先打开Excel表格，找到功能区。所谓功能区是处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块，能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格，功能区打开的是开始这个功能板块。二、点击功能区中的数据选项，数据选项能帮助。
如下图所示，A列中区域有很多都是相同的，看着就眼花，那么怎样批量合并相同单元格呢？效果如图所示！
合并单元格人见人爱，但是会给后期数据处理带来麻烦！
2、按业务员汇总销售数量
第一步：排序
点业务员数据列中任意单元格，在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中选择【升序】
第二步：分类汇总
点数据区域中任意单元格，在【数据】选项卡下【分级显示】组中选择【分类汇总】
在弹出的【分类汇总】对话框中设置如下，点【确定】
3、多级分类汇总
一级很简单都会操作，但是多级你会吗？
1、以excel2010版本为例，如下图，要对不同部门的工资分类汇总；2、首先选中全部数据，点击鼠标右键，在弹出框里点击“排序”，再在右边的弹出框里点击升序或降序；3、就会发现相同部门会聚在一起排列，全选数据，点击页面。
比如：按照业务员和品名分类汇总
先将业务员和品名进行排序
【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【业务员】，点【确定】
【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【品名】
注意：这里有个步骤非常重要，要取消勾选【替换当前分类会汇总】。点【确定】
4、按品名分页打印
先将品名列排序
然后在【分类汇总】对话框中，分类字段选择品名，勾选【每组数据分页】，点【确定】
若需要打印相同标题，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择【打印标题】
在弹出的【页面设置】对话框中选择顶端标题行，点【确定】
点打印可以看到是按品名分页的，且每页都有相同标题。
5、删除分类汇总
不想要分类汇总，该怎么删除呢？
【数据】-【分类汇总】，在【分类汇总】对话框中，点【全部删除】
点击电脑Excel并进入；选择数据区域内的任意单元格，在顶部选项卡选择数据；点击分类汇总，在汇总项下方勾选所需的内容；最后点击确定即可。Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple 。
