当你的朋友或同事请你帮忙看看他们写的文档，并提提建议时，你该如何在已有的文档上写建议呢？
直接修改了，不好，万一人家不接受这条建议怎么办？
重新加一段文字，写上自己的修改内容，当然可以，但影响后期效率，对方如果接受这条建议，还需要在原有内容上按照你的建议重新修改，word怎么批注修改文章，如果对方不接受，还需要将你的内容逐条删掉……
很麻烦吧？当你觉得麻烦时，请一定要想到：office是经历了时间考验的软件，足够强大，它肯定遇到过这个问题，肯定有捷径——
方法一：在【审阅】界面进行添加操作 第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。第二步：点击页面上方的【审阅】选项。第三步：在【审阅】界面选择【新建批注】选项。第四步：在文本框内输入批注文字，即可成功为word文档。
服务剧场
步骤一：打开word2010的文档，找到需要修改的批注内容。步骤二：用鼠标直接点击批注内容去，作为焦点事件。步骤三：输入修改的文字，完成了内容的修改。步骤四：如果您对批注的颜色不满意，在“审阅”功能区，找到&。
批注功能
选中需要加批注的文字，点击“新建批注”。右侧出现的红框可以输入文字。可以点击答复回复这条批注，名字可以自己设定，对方可以在多人批注中清晰了解到是谁的批注内容。
总结： 1、选择菜单栏中的审阅选项。 2、点击批注中的新建批注按钮。 3、添加批注的内容即可。
如果写错了，右键可以将批注删除。
修订功能
1、打开word，选中要添加批注的文本。2、然后点击工具栏——“协作”——“添加评论”。3、在弹出的框内，输入批注内容点击添加即可。4、鼠标点击添加批注的文本处，可以显示批注内容，并可以修改或者删除。
当我们以非作者的身份对文章进行操作时，可以通过修订功能对文档进行增删改操作，Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来。
当你点击修订后，页面左侧会出现红色竖线（下方截图1），提示你此刻的内容属于修订模式。
单击右键可以看到接受修订，也可以点击审阅选项卡中的“接受”，点击小箭头，可以看到“接受所有修订”。
1、首先在电脑上打开Word软件，接下来在Word中打开需要处理的文档。2、接下来在文档中选择需要添加批注的文字段落。3、接下来在上方工具栏中选择“审阅”-“插入批注”。4、最后在文字框中输入自己需要添加的批注即可。
