最近回家小编发现:室友总是背着沉重的电脑,因为工作太多了,每天都在加班。
看着她拿着报表和计算器,把数不清的数字往Excel里输,满身都是疲倦,小编略有所思。
确实,这个时代会Excel真的很重要。
说得小一点,Excel用得好的人一定是有效率的人;说得大一点,Excel用得好的人是有数据思维、擅长数据分析的人。
甚至网络上有这样的一种说法:
只会加减乘除的,晚上10点后下班;
会sum、SumIfs的,5点能下班;
会PowerQuery的,2点就能下班;
有制表思路+行业经验的,1点就能下班;
好像确实很有道理,学会不同的工具和掌握制表思维,真的是可以提高工作效率。
在职场中,少不了要用Excel制表填表做数据的,但Excel又不像PPT,Word那样好看好懂,那些函数一眼望过去,字母我全认识;干嘛用的?怎么用?我一脸懵逼。这函数我认识它,但是它不认识我啊。
即便在网上看了很多Excel教程和文章后,还是云里雾里。
难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗?
还真不用,找个优秀的老师指点一二,绕开深坑少走弯路,绝对是学习的最佳、最快途径。
今天,小编就和大家分享一下excel里面最简单的求和数据处理方法:
我希望大家能提高自己的工作效率,成为一个有数据思维的人。我会带领大家感受,使用不同的工具,带来的不同速度和效率。
在我看来,学Excel真的不难,比如,稍微花点心思学,掌握几个简单的技巧,效率就可以提高好几倍。
像这个求和的例子,在日常工作中可以说是相当高频率的一个操作了,在下面这个表里,excel到底有多强大,我们分别要按行、按列求和。,
“一般”操作会是这样:
你好,个人觉得挺好用的,wps excel 有很多功能,很好用。个人觉得很适合新手使用。wpsexcel是针对中国人的习惯来设计,我用起来比较顺手,并且功能比较强大。而WORD的表格常用功能比较少,并且在拖动表格、画斜线及画复杂的表。
1. 用sum函数对行求和
2. 下拉公式,算出所有行小计
3. 再用sum函数对列求和
4. 向左拖拉公式,算出所有列小计
这个过程,熟手做下来,大概也要耗费30秒左右。
当然,不知道Sum函数的情况下,可能会有这样的“二般操作”:
“二般”操作大概是这样:
1. 把行上的数据运用公式:一个个加起来;
2. 下拉公式,算出所有行小计;
3. 把列上的数据运用公式:一个个加起来;
4. 向左拖拉公式,算出所有列小计。
Excel分列单元格 1、选中需要分列的数据,点击“数据”选项卡的“数据工具”选项组,选中“分列”。2、在弹出的“文本分列向导-第1步”对话框中,选择“分隔符号”,。
但Excel其实存在一种神速操作:自动求和。
“神般”操作会是这样:
1. 选中要求和的空白区域
2. 同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)
1秒搞定,完美!神一样的完美!
来看下这3种方法的对比:
如果你是“一般”用户,那“神般”操作能帮你节省29秒,效率提高30倍。
如果你是“二般”用户,那能帮你节省59秒,效率提高60倍。
这还只是最简单的一个表,现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常,那能提高的效率就是300~300,000倍。
但,如果你是偏商业方向的数据分析师,又或者日常处理的数据量不是很大的话,那么excel本身是个很好的选择,千万不要小瞧excel,大部分人在工作中运用的功能还不到1%呢。很多人因为工作内容本身不需要,穷其一生也没用过VBA。
而你所要学的不过是,按个快捷键“ALT+=”,就这么简单。
按个按钮,就提高30万倍的效率!
到哪儿找,投入产生比高到如此的事情:令!人!发!指!的事情啊!
灵刃14excel办公很不错。雷蛇灵刃14笔记本电脑运行速度挺快,屏幕素质挺好,有雾面效果散热性能,轻便方便拿回家,用于excel办公绰绰有余。
高速上开过奔驰宝马,大概就不会再想回去蹬自行车了。
但小编还想带你去体验下坐飞机,想必大家可能会喜欢。
还是刚才这张表,不过难度加大点,除了前面统计的成都外,其它还有杭州、重庆等5个城市需要做同样的合计。
What?1秒钟5张表,你没有搞错吧。是的,我确定,我没有搞错。
我们有图有真相:
非常好用啊,我一直都用wps表格处理数据,上面公式很全,还有很多特色功能和海量模板
背后的操作,很!简!单!
1. 选中第一张表,按住Shift键。
再选中最后一张表
2. 执行Alt+=神般操作
1秒搞定,完美!神一样的完美!
Excel该干的是技术活,不是体力活!
如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上,就要意识到,方法可能错了!
工作中,大家是不是经常遇到这种情况:
为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;
为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;
为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;
如果你发现自己在Excel里,不停重复地做同样的事情,那你一定是错了!
“那要怎么样让工具干活,让数据说话?”
“我数学不好,看到Excel里面的公式就头疼!还有那些函数,一茬又一茬的英文,不知道在说什么。”
……
不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,超越认知障碍,做出最正确的决策。
学会巧妙使用Excel,是每一个人实现高效办公和职场升职必不可少的能力。