Excel表中有一个功能叫作分类汇总，我们为什么要学会分类汇总呢？学会之后，你就可以用更短的时间，excel怎么按文字统一归类，完成相同的工作结果！这样也是工作能力强的体现！，
1、批量合并相同单元格
1、首先选中需要进行分类汇总操作的数据单元格。2、点击排序按钮选择“升序”或者“降序”排列，将相同数据排在一起。3、然后点击“数据”中的“分类汇总”选项。4、在打开的对话框中选择需要分类汇总的项目，并点击“确定”。
如下图所示，A列中区域有很多都是相同的，看着就眼花，那么怎样批量合并相同单元格呢？效果如图所示！
合并单元格人见人爱，但是会给后期数据处理带来麻烦！
2、按业务员汇总销售数量
第一步：排序
点业务员数据列中任意单元格，在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中选择【升序】
1、首先打开需要编辑的excel，鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“。
第二步：分类汇总
点数据区域中任意单元格，在【数据】选项卡下【分级显示】组中选择【分类汇总】
一、首先打开Excel表格，找到功能区。所谓功能区是处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块，能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格，功能区打开的是开始这个功能板块。二、点击功能区中的数据选项，数据选项能帮助。
在弹出的【分类汇总】对话框中设置如下，点【确定】
3、多级分类汇总
一级很简单都会操作，但是多级你会吗？
比如：按照业务员和品名分类汇总
1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中。
先将业务员和品名进行排序
【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【业务员】，点【确定】
【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【品名】
注意：这里有个步骤非常重要，要取消勾选【替换当前分类会汇总】。点【确定】
4、按品名分页打印
1、打开电脑，新建一个Excel表格。2、在表格中输入完自己需要的信息，这里以图片中简单的例子用来展示。3、把你需要筛选分类的信息的首行选择，从姓名开始，鼠标按住不放一直拉到最后放开，这样可以选住需要的内容。。
先将品名列排序
然后在【分类汇总】对话框中，分类字段选择品名，勾选【每组数据分页】，点【确定】
若需要打印相同标题，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择【打印标题】
在弹出的【页面设置】对话框中选择顶端标题行，点【确定】
点打印可以看到是按品名分页的，且每页都有相同标题。
5、删除分类汇总
不想要分类汇总，该怎么删除呢？
【数据】-【分类汇总】，在【分类汇总】对话框中，点【全部删除】
