今天跟大家聊聊,如何利用母版提升PPT制作效率。
什么是母版
简单来说,母版就是预先设置好的版式,比如文字、图片的位置,大小、颜色等。只要修改一页就可以更改所以幻灯片的设计。提高效率。
简单来说,母版就是预先设置好的版式,比如文字、图片的位置,大小、颜色等。只要修改一页就可以更改所以幻灯片的设计。提高效率。
1、打开PPT2010软件,新建一个PPT文件。2、打开之后点击上面的视图菜单,然后在打开的页面中点击幻灯片母版选项。3、然后在幻灯片母版编辑中,会默认选择第一张 4、然后可以根据需要插入页眉页脚。5、插入完成之后,根据需要调。
我们点击视图-幻灯片母版,进入母版编辑页面。
我们可以看到,母版有一个大的,一个小的。大的是母版,小的是子版。
母版是控制整个PPT的,牵一发动全身,它修改了,所有的幻灯片都会跟着变化。
我们举个例子来演示一下。
比如,我在母版上,画一个三角形。你会发现,所有的幻灯片都有这个三角形,关闭母版,可以看到三角形在出现在每一页PPT里。并且大小和位置都相同。PPT里的水印、logo就是通过母版设置的。
而设置子版,样式,只有调用了这个版式的页面才出变化,不会影响其他的页面。
比如我们画个圆,就只有这个页面有变化。回到普通视图。插入一个幻灯片,选择我们刚刚设置的那个版式,这个小圆圈就固定在这里了。
进入ppt软件界面,在上方的各个功能选项卡里面选择设计选项卡,找到设计选项卡里面的编辑母版的按钮,点击编辑母版,进入到下一个界面,选中母版的第一页,在第一页里面修改你的样式或者文字,修改完成后点击上方的关闭按钮就。
这就是PPT母版的大致操作原理。
我们认识了PPT母版,接下来我们来讲讲它的第一个用法:
快速统一版式
好看的PPT有一个共同之处,就是统一的颜色、版式。
1、打开要修改幻灯片母板的PPT;2、点击“视图”-“幻灯片母板”;3、可以添加或者删除文本框,可以修改背景,点击“主题”,可对主题进行更改;4、点击“背景样式”;5、在弹出的“设置背景格式”对话框中修改背景颜色等等。
比如这个PPT中,就缺乏这种统一性。只有第一页和最后一页有相同的背景元素,图文排版也比较随意。
我们可以通过母版来统一PPT的风格和版式。进入母版,选一个主题,我们看到,所有的页面背景都统一了。如果你觉得系统默认的主题不好看,你可以自己设计。
比如我们换一个背景。选择一个空白的版式,或新建一个版式。添加一个矩形,填充蓝色,再加一点文字水印。设置好以后,关闭母版视图就可以了。
好,我们回到幻灯片,那我们刚刚建的母版去哪了呢?点新建幻灯片就可以看到了。也可以右键左侧的幻灯片,切换成刚刚的版式。这样我们就全部把幻灯片换成了统一的背景。
当然更快的方法是,直接在大的母版里直接设置。不过除背景、logo等每页都出现的元素外,不建议直接在上面的大母版中改,不然可以调整的空间和余地就太小了。
除了统一背景、风格,PPT母版还可以用快速统一标题和文字。
快速统一标题和文字
在母版中,新建一个版式,制作一个标题样式。设置标题的字体、字号、颜色等,画一个剪头装饰一下。水平对齐。关闭母版。
选择刚刚的标题版式,新建一页幻灯片,标题样式直接就带上了。也可以在原PPT上直接切换。如果需要修改样式,直接回母版调整。比如我们换成蓝色,箭头换成矩形。回到幻灯片,发现只改一次,其他的标题样式都更新过来了。
统一字体
1.打开本地的做好的ppt文件;2.打开文件后,在顶部菜单中选择【设计】菜单,点击进入;3.在设计菜单中,选择二级菜单-编辑母版菜单;4.选择需要替换的母版背景预览窗口的预览图;5.右击ppt母版窗口的图片,右击鼠标,选择删。
字体怎么统一呢?母版视图中,点击字体。可以看到有多种字体方案,包括标题和正文的字体。
选择一种,之后PPT的字体就会随之改变。我们可以自定义字体方案。比如我们把标题设置为旁门正道标题体,正文设置为华文行楷。可以看到,幻灯片中的字体就改过来了。新建的文本,也是默认的字体。
快速替换图片和文本
开班会时,老师经常要用到这种表彰优秀PPT,头像加姓名。如果一页一页做,需要复制裁剪、对齐,费时费力。这时,PPT母版就能帮上大忙。
我们进到母版视图,新建一个版式,点击插入点位符,选择图片,插入4个图片占位符,摆好位置,再插入文字占位符,设置好标题和姓名的格式。
关闭母版,选择刚刚做好的版式,新建一个PPT,点空白处,选中所有的照片。照片就一键全部填充到四个框里了,而且大小一致,不用裁剪。
如果图片显示不理想,我们可以选中图片,点击裁剪,进行调整。
有时会用到一些更有设计感的图片展示样式。比如圆形,拼图等等。做这些图片需要花很多时间去设计,好不容易做好了,领导突然说要换张图,就很崩溃。PPT母版就能帮你很好的把设计好的版式固定下来,需要用的时候,一键调用,直接替换一张图片就可以了。
那怎么操作呢?我们来分别演示一下。
再比如这个,原理其实差不多。
这张呢,左边是文字,右边是图片的拼接。插入一个文字占位符,再插入5个图片占位符。调整好大小和位置。
这种镂空的又是怎么做的呢。插入一个图片占位符,插入2个矩形,倾斜一下。先后选择占位符和形状,执行形状格式中的剪除。就可以了。
如何更换占位符中的图片呢?按delete键可以删除占位符中的图片,再重新插入图片即可。
好了,母版的用法你学会了吗?