批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解,通过查看批注,可以更加详细地了解某些文字的背景。Word中插入批注的方法很简单,只要先选择要对其进行批注的文本,或单击文本的末尾处,然后在功能区“审阅”选项卡上的“批注”功能组中,word如何删除右边所有的批注,单击“新建批注”按钮,在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本就可以了。
一、修改批注者姓名其实,Word 本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要我们点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,如图1所示,就可以打开“Word选项”对话框。
要去掉word批注,可在审阅工具中删除批注。方法步骤如下:1、打开需要操作的WORD文档,点击批注内容,使之处于编辑状态,然后点击工具栏的“审阅”。2、找到并点击“删除批注”(鼠标停留在上面会有提示)即可。3、返回主文档。
二、删除批注者姓名
如果在文档中已经插入了批注,而我们又希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留,怎么办呢?操作很简单,步骤如图所示:
1、点击【文件】选项卡
2、点击【信息】,然后【检查问题】,然后【检查文档】
那么word应该怎么删除批注呢?很简单,只要这三步就行了:1、打开有批注文档,点击“审阅。2、移动光标到需要删除位置,点击“删除”。3、或点击右键,选择“删除批注”,即可删除。
3、勾选【文档属性和个人信息】,如已勾选,请忽略,点击右下角【检查】按钮
切记!!!不可单击对话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则会删除文档中的所有批注修改。
1、打开word文档。2、点击审阅功能。3、点击显示批注功能。4、可以看到此时批注都显示出来了。5、找到批注功能卡中的删除功能。6、点击删除文档中的所有批注功能,就可以实现批注删除了。7、删除完成如下所示。