科技研究资料经过整理和计算各种必要的统计指标后,所得的结果除了使用适当的文字表达外,常常还需用统计表( table )进行表达分析。表格所展示的数据比图更加精确,但通常不能显示数据之间存在的趋势。同时,表所展示的事实比正文更加简洁,并且能够对它们进行直观的比较。
在制作统计表时,除了要求内容简明,重点突出,能正确表达统计结果,便于分析比较外,在标题(Caption)、标目(Heading)、分割线(Lines)、表格主体的数字(Data)、脚注(Footnotes)及其位置(Placement)和正文引述(Describe)也有一定的要求,以下对这几方面进行说明,希望对大家有所帮助。
案例实战:以Table 3为例使用Excel和Word讲解表格的基本绘制,其主要的步骤是创建表格和输入数据,然后修改单元格的格式,最后调整线条的格式。
也可以直接在word中通过选择“插入”-“表格”-“插入表格(I)”,在设定表格的“列数(C)”和“行数(R)”,就可以生产表格,再输入数据和设定格式,同样可以得到Table 3.0。
(1)先制作一个普通表格。打开菜单“表格-插入表格”,选择列数“3”、行数“4”,文档中出现一个三列四行的带框线表格。输入内容,注意要选“左对齐”。(2)鼠标移到在表格左上角,出现四向箭头时选中表格(点黑。
第二步: 通过选择“自动调整”-“根据内容自动调整表格(C)”,调整表格的宽度;通过选择“合并”-“合并单元格”,实现某些单元格的合并,比如“#1”、“Ustertester”等;对横标目和纵标目选择“对齐方式”(水平居中)”,而对统计表内的数字选择(中部两端对齐)”,如Table3.1所示 。
第三步: 先选中整个表格区域,然后选择“表格工具”-“设计”-“边框”-“边框和底纹(O)”,就会弹出如下图所示的对话框,选择“边框(B)”设置为“无(N)”,线条“颜色”为黑色,“宽度(W)”为1.5磅,然后点击“预览”里的上边框线和下边框线,这样就实现了Table 3.2中的上下两根最粗的线条。
使用同颜色方法,选择两行横标目,“宽度(W)”为0.75磅,然后点击“预览”里的中间边框线和下边框线。
最后就是要断开“User tester”和“Proposedmethod”单元格之间的线条,选择“8 mm”和“0.3 mm”两个连续的单元格,线条“颜色”为白色,“宽度(W)”为6磅,然后点击“预览”里的中间边框线。最后的结果如Table 3.2所示。
注意
1. 表格与文字的选择
2. 表格与图表的选择