No.1 设置文件自动保存时间
使用excel做表格是工作中频率最高的,电脑上做好表格怎么保存,如果能边做边保存,那将对工作起到事半功倍的效果,而且也不会因为忘记保存,在断电或电脑出问题时再重新做一遍。
操作流程如下:
文件——>选项——>保存——>勾选“保存自动恢复信息时间间隔”——>确定。
No.2 文件保护
在实际工作中,因为保密的需要或视工作的重要程度,对于某些文档,要进行加密处理,设置查看权限。在Excel文件中,如何进行文件加密呢?文件保密期过后,又该如何取消文件加密呢?
1、为Excel文件添加打开密码
操作流程如下:
文件——>信息——>保护工作簿——>用密码进行加密——>输入密码(2次)——>确定。
1.打开excel表格,用鼠标选择“工具”——“选项”。2.在跳出的对话框中,选择“保存”选项卡。3.在下方勾选“保存自动恢复信息,每隔”前面的选择框,在后面的“分钟”框中输入电脑能间隔多长时间自动保存。4.接下来在“。
2、取消Excel文件加密
操作流程如下:
文件——>信息——>保护工作簿——>用密码进行加密——>删除密码——>确定。
1、打开需要保持的excel表格,点击右上角“文件”。进入文件页面后,点击“另存为”,进入“另存为”页面。2、进入“另存为”页面后,点击“桌面”然后点击“保存”,就可以保存到桌面了,还可以点击“文件名”修改为想要。
No.3 把工作表另存为Excel文件
一个工作簿往往是包含多个工作表的,但是你只需要其中一个表格,其他的又不能随便删除,这里教你如何快速解决这个问题。
操作流程如下:
在工作表标签上右键——>移动或复制——>将新工作表移动至“新工作表”——>确定。
在文件上方找个这个按钮,点击保存。或是 同时点击键盘上的 Ctrl键 与 S键。表格做好了有直接保存和另存为这两种方式。1、以excel2010版本为例,下面的表格做好了需要保存,可直接点击左上角的保存图标直接保存;。
提示:如需在原工作簿保留数据,就需要勾选“建立副本”。
No.4 “&”连接符合并文本
操作流程如下:
C1单元格输入公式“=A1&B1”——>完成C列公式填充——>C列公式数值化——>删除多余数据。
No.5 分多列显示
1、快捷方式保存:ctrl+s;2、Excel表格左上角,点击保存图标,选择保存,并可以选择保存位置。3、Excel表格左上角,点击保存图标,选择另存为,也可以。4、设置自动保存。设置方法:点击左上角文件--更多--Excel选项--保。
有时候需要把单列的数据分为多列显示,方便打印。(把A列的数据分别转换到C:E三列中显示)
1、在电脑其它文件夹中新建一个空白EXCEL表格文件,进入编辑主界面。2、在编辑界面输入需要保存的表格数据,编辑好图表内容和设置。3、点击界面左上角的“office 按钮”图标,在出现的菜单中依次选择“另存为/excel工作簿”选。
操作步骤如下:
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