会计凭证装订虽是件容易的事, 但是想做好或管理别人做好,会计记账凭证填写例题, 还是有一定难度的。作为一个资深会计工作者,结合积累的经验、认真的精神、别人的建议,特对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明, 总结出会计凭证装订的十二步工作法,并加以图片辅助理解。 希望可以给您亲自装订凭证或者教别人装订凭证带来帮助。
具体步骤如下:
凭证装订第一步:
填写电子记账凭证分录:借:原材料(或生产成本)借:应交增值税-进项 贷:其他应付款 付钱时:借:其他应付款 贷:银行存款 产品出售时:借:主营业务成本 贷:原材料(或生产成本)。
会计凭证装订前, 首先要将对应的原始凭证、 记账凭证、 凭证封面等资料按顺序正确完整放好。
注意:该用粘单的用粘单、 厚度要均匀、 曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理, 理齐后用夹子夹好一边。
(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查。
凭证装订第二步:
将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来, 不写内容的一面朝上, 沿上边和左边靠齐放在凭证上部。
用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。 注意:第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。
凭证装订第三步:
将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。
凭证装订第四步:
画第一笔线。 包角是要被折叠的, 沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义为上红线(不能跨越的线) ,也就是装订凭证打洞不能跨越的线。
凭证装订第五步:
平行上红线靠里 1cm 左右,画上一条辅助直线 (下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线) ;在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。
会计记账凭证填制方法如下:1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。2、正确填制。
凭证装订第六步:
根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。
凭证装订第七步:
将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。
凭证装订第八步:
凭证装订第九步:
先折短边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。
凭证装订第十步:
折长边。折叠时要压紧粘牢, 折叠处一定要有折痕处理。 长边会将短边盖在内部使其不会被看到。
凭证装订第十一步:
凭证装订第十二步:
交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的。
注意事项
会计账簿的装订
填写记账凭证的主要步骤如下:首先要填写当天日期,根据凭证内容填写凭证字号。填写业务内容、科目、金额,将不用的空白表格划掉。制单、出纳分别签字。根据原始凭证张数填写“附单据X张”。将贴好的单据附在记账凭证后面。会计。
企业和其他组织会计档案保管期限表
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
······以上就是给大家分享的资料,由于资料内容过多,展示有限,电子版已打包好了,想要完整版资料的可以按照下图操作步骤