序号对于大家来说都不会陌生,今天老祝就和小伙伴们一起聊聊序号那些事儿。
上面这个图中的A列,就是咱们经常看到的序号形式之一。
有朋友会说,这很简单啊,就是一些数字的罗列而已。
但在实际工作当中,远不止数字罗列这么简单。咱们经常会遇到不同样式的序号排列要求,比如说:按部门填写序号、筛选后填写序号、不连续的数据填写序号等等。
1、生成常规序号
一般咱们填写序号,只要在第一个单元格内输入数字1,然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动,然后在【自动填充选项】选择【序列填充】就可以了:
如果相邻列已经输入了内容,可以分别输入1、2,然后选中两个单元格,双击单元格右下角的填充柄,就可以快速完成序号的填充。但是如果相邻列的单元格内容不连续,序号只能填充到最近一个空单元格以上的位置。
如果相邻列没有输入内容,而我们需要生成的序号又非常多,是不是就要一拖到底了呢?
当然不是的。
1、打开excel表格,选中需要排序的列。2、点击右上角排序和筛选按钮。3、这里会有三种排序方式,选择需要的一种,点击完成。4、表格即可按照所选进行自动排序。
假如说要在A列生成1至10000的连续序号,可以在A1单元格输入数字1,表格怎么自动填充排序,然后依次单击【开始】,【填充】,在下拉列表中选择【系列】,在【序列】对话框中,终止值输入10000,单击【确定】,就可以快速的生成1至10000的连续序号了。
2、按部门添加序号
在日常工作中,有时咱们需要按部门填写序号。
以下图为例,要求按部门单独填写序号,不同部门都要从1开始编号,按顺序递增。
怎么快速生成这样的序号呢?在A2单元格输入以下公式,向下复制:
=COUNTIF(B$2:B2,B2)
excel表格设置按序号排列的方法 选中第一个需要序号的单元格。第一步是需要为单元格添加函数。点击”菜单栏“中的”插入“选项,选择”函数“,点击。弹出”插入函数“窗口,在。
COUNTIF函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。
第一参数B$2:B2中的B$2是行绝对引用,在公式向下复制时,就会变成:
01 常用的升序、降序 这是比较简单的排序方法,只要选择数据,点击【排序和筛选】,选择【升序】、【降序】就可以将数据由高到低或者是由低到高排列。02 自定义排序 这个是按照自己设定的数据顺序进行排序,点击。
COUNTIF(B$2:B3,B3)
COUNTIF(B$2:B4,B4)
COUNTIF(B$2:B5,B5)……
这样的不断扩大的区域引用。
3、筛选后保持连续的序号
除了上面这种情况,我们还会遇到一些需要筛选后打印的数据表,如果按常规方法输入序号后,一旦数据经过筛选,序号就会发生错乱。
如何处理才能使序号在筛选后也能保持连续呢?
A2单元格输入以下公式向下复制:
=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1
这时候再对B列的部门进行筛选,序号就始终保持连续了。
SUBTOTAL函数只统计可见单元格的内容,通过给定不同的第一参数,可以完成计数、求和、平均值、乘积等等多种汇总方式。
在本例中,第一参数是3,就是告诉SUBTOTAL函数要执行的汇总方式是COUNTA。
COUNTA函数用于计算区域中非空单元格的个数。
SUBTOTAL(3,区域)就是计算区域中可见非空单元格的个数。
第二参数B$1:B2的B$1使用了行绝对引用,当公式向下复制时会变成
B$1:B3、B$1:B4、B$1:B5……
也就是引用自B1单元格自公式所在行的B列,这样一个逐行递增的引用区域,来判断可见非空单元格的个数。
注意这里有一个问题,A2单元格的公式如果使用下面这个公式:
=SUBTOTAL(3,B$2:B2)
在筛选时虽然序号没有问题了,但是筛选的结果有可能会出现错误。
如果工作表中使用了SUBTOTAL函数,Excel会默认把最后一行作为汇总行,所以会始终显示。
我们只要记得在处理序号时,需要将SUBTOTAL函数的第二参数引用起始位置写成公式所在行的上一行,再将结果减1就可以了。
1、首先,打开Excel,在单元格中输入“1”,按下Enter键。2、接着,将这个单元格选中。3、把鼠标移到单元格右下边,看到“+”时,往下拉。4、然后选中“填充序号”,并点击它。5、我们就会看到Excel表格自动生成排序序号。
4、生成间断的序号
A2单元格输入以下公式,向下复制:
=IF(B2=&34;,&34;,MAX(A$1:A1)+1)
先判断B2是否为空值,如果B2是空值则返回空,否则计算自A1单元格开始至当前单元格上一行的最大值。
5、合并单元格添加序号
如下图所示,要根据B列的部门添加序号。
下面是我给大家带来的Excel表格自动排序的 方法 _Excel表格怎么自动排序,以供大家参考,我们一起来看看吧!Excel自定义排序 在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,。
同时选中A2:A13单元格区域,编辑栏输入公式,按Ctrl+回车:
=COUNTA(B$2:B2)
COUNTA 的作用是统计不为空的单元格个数,Ctrl+回车的作用则是多单元格同时输入,由于合并单元格不能拖动填充公式,所以要先选中整个合并单元格的区域再进行操作。
好啦,今天的内容就这些吧,祝各位小伙伴们一天好心情。
图文制作:祝洪忠