昨天，老公下班回家，饭也不吃，一会儿打开电脑搜索资料的样子，一会儿又在家里走来走去思考的样子。
我不禁纳闷，仔细一问，原来他们公司将在下周举办年会，五分钟能演讲多少词，安排他作为优秀员工代表进行10分钟的演讲并需要提前制作对应PPT。但他之前从未在公开场合做过演讲，心里很恐惧，不知道该从哪里开始，一会儿想着先做PPT，一会儿又想要先写个演讲稿，好进行模拟演练……连吃饭的胃口都没有了。
我不禁纳闷，仔细一问，原来他们公司将在下周举办年会，安排他作为优秀员工代表进行10分钟的演讲并需要提前制作对应PPT。但他之前从未在公开场合做过演讲，心里很恐惧，不知道该从哪里开始，一会儿想着先做PPT，一会儿又想要先写个演讲稿，好进行模拟演练……连吃饭的胃口都没有了。
5分钟的演讲稿应该控制在800字左右，当然字数还取决于你的语速。关于演讲对社会生活的作用与反作用的规律问题，诸如演讲在社会生活中所处的地位及其社会作用，演讲自身的特征，以及演讲自身的继承、革新和民族演讲的相互影响等等。
其实，很多人面对陌生问题，都是这种情况，觉得自己没有经验，不知道从何下手，手忙脚乱，越想越恐惧。但其实，只要你懂得将大问题拆解，细分成可解决的微小问题， 只要5分钟，困扰就能迎刃而解。
1． 解决问题：你需要通过大问题拆解，了解真正需要解决的问题是什么。
对于演讲的准备，其实可以分为背景了解和前期准备，而背景了解可以分为；前期准备可以分为演讲稿、PPT和脱稿练习。
根据以上信息，这个问题就可以拆分成如下图示：
5分钟的讲话稿大约在800字左右，一般人的语速一分钟大约150字，5分钟大约就是700-800字。练习的时候把普通话、语速、语气、语调、抑扬顿挫都要加以练习并且标注出来。正常演讲，语速要有变化，但应该控制在每分钟240字左右，。
而明确了演讲场合和对象，这个自由主题可发挥的余地其实也很小，无非是做工作中个人成长方面的分享，既能给同事赋能，又能增加核心客户对公司的信赖度。
我拿着画好的分解图问我老公：“现在知道怎么准备了吗？“
他轻松的说：“知道了，查一下10分钟演讲稿大概需要多少字，列好提纲开始写，把框架和重点做成PPT，然后每天练习3-5遍就行了，SO EASY!”
相信看到这里，大家都能够了解什么事拆分法解决问题，以及这种方法的好处，下面我们再来看看具体如何运用拆分法解决问题。
2． 拆分法解决问题的步骤：收集信息－描述发现－得出结论－提出方案。
通过拆分法解决问题，按照收集信息－描述发现－得出结论－提出方案四步进行即可。
① 收集信息
比如针对我老公的这个演讲恐惧，我们先明确了演讲的场合是公司年会；对象是同事和客户；主题待定；时长为10分钟；需要做3页演讲内容的PPT，不需要美化。
② 描述发现
通过以上信息的收集，我们就可以通过描述已知信息来推导未知信息，比如通过汇报对象和场合来确认演讲主题为2019的个人在公司内获得的成长。
③ 得出结论
这时，将所有信息汇总描述，我们就会发现，问题由最开始的对演讲感到恐惧，拆解成了写10分钟的演讲稿、主题是个人成长、根据这个演讲稿摘要做PPT，并且通过练习达到脱稿的目的。
④ 提出方案
到了这一步，解决问题的方案已经呼之欲出了，10分钟的演讲稿是多少？咱们可以再用一次拆解法来解决，先确认一分钟的大概能说多少字，10分钟的演讲需要多少次便清楚了。
明确了以上步骤，是否觉得解决问题十分简单？
3． 拆解问题的关键方法：公式法和MECE法则。
① 公式法拆解
要解决拆解清晰的问题，我推荐你使用公式法来表达问题拆解的过程。
即考虑一个复杂问题的影响因素有哪些，把这个复杂问题按影响因素拆解并且用公式表达出来。
比如，我近期打算减肥，减肥大家应该了解，需要控制饮食，加上热量消耗。
于是，可以用公式法拆解为减肥=聪明吃+巧运动；
聪明吃=主食（碳水化合物）+蛋白质+脂肪+蔬菜；
巧运动=办公室微运动+有氧健身操
用公式法拆解问题的好处是对最后需要解决的小问题一目了然，解决起来只需要各个击破。而对于一步拆解不完全的情况，我们可以接着往下拆解，一直拆到有规律、好解决的程度即可。
② MECE法则
要解决拆解问题时，总出现重复的小分支情况，我们就需要了解MECE法则了。
“MECE即把一个工作项目分解为若干个更细的工作任务的方法。它主要有两条原则: 第一条是完整性，说的是分解工作的过程中不要漏掉某项，要保证完整性; 第二条是独立性，强调了每项工作之间要独立，每项工作之间不要有交叉重叠。”
一般来说，我们使用MECE法则进行问题拆解时，可以遵循两种逻辑结构：时间结构和空间结构。
按照正常语速，5分钟的演讲大概是400-800字一般人的正常语速在每分钟80到160字左右；我国播音员每分钟正常语速为240字；演讲的一般语速度控制在100-140字/分钟；不过也要因人而异，还要看个人的语速。当然，讲话也不能太慢。
比如，我们要解决孕妇如何准备待产包的问题。
可以从时间结构：入院证件、生产前使用、生产时使用、生产后使用……根据时间进度来拆分问题；
也可以从空间结构：在门诊、在病房、在产房、宝宝出生后去洗澡房……根据场合不同来拆分问题。
只要你遵循了一定的逻辑顺序，记住MECE法则的独立且完整，就再也不会出现重复拆解的情况了。
4． 写在最后
其实，解决问题真的不难，控制好自己的情绪，使用拆解法，坐下来整理信息，描述发现，得出结论，自然而然就能找到解决方案。快来试试吧！
我是阿敏，愿点亮冉冉微光，驱散迷雾，与您共同前行。欢迎关注。
