作为一名打工人,表格算是每天使用频率很高的一种文件格式了,但是有很多朋友还是没有掌握它的使用技巧。
今天我就跟大家分享5个实用的表格技巧,每一个都是工作中常见的问题哦!
1、打开Excel表,选定需要筛选的数据 2、点击”开始”选项卡->”条件格式”->在弹出的菜单中点击->”突出显示单元格规则”->”重复值”3、在弹出的对话框中选择[重复值]设置为[浅红色填充深红色文本],根据自己喜好设置。
▶ 显示隐藏的工作表
在工作中,我们可能会遇到一个Excel文件中隐藏了多个表格的情况,要怎么显示隐藏的表格呢?
方法:\x0d\x0a1、打开EXCEL,选中需要筛选重复项的行或列或某区域。\x0d\x0a2、切换到“开始”,单击“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”下的“重复值”。\x0d\x0a3、再选择一种格式后点击“确定”按钮。\x。
【操作方法】
我们只需右键点击页面下方的工作表标签,选择【取消隐藏工作表】,即可看到隐藏的工作表了。
▶ 内置常用函数
1、打开excel工作表,打开之后将需要查找相同的内容的区域全部选上。2、选上之后单击工作表右侧的“条件格式”按钮。3、单击之后会下拉选项,此时将鼠标移到“突出显示单元格规则”处又会下拉选项,在下拉的选项里单击“重复。
在使用Excel的过程中,比较难的一个部分就是函数的使用了,表格怎么查找重复项,但其实Excel是有内置一些常用的函数的,这样我们就不用自己输入公式了。
【操作方法】
▶ 快速转换格式
因为PDF文件不易编辑,所以两者的转换就会比较难一点了。
在Excel表格中查找重复项的方法有:使用函数查找重复项:可以使用COUNTIF函数或SUMPRODUCT函数快速查找重复项。2.使用条件格式:可以使用相同的颜色或图案对单元格中的重复项进行标记,便于视觉识别。3.使用“由功能”命令:流程。
但其实我们借助全能PDF转换助手这个工具来转换就很简单。
【操作方法】
并且它支持批量转换,但转换准确率和转换速度并没有因为数量的增多而下降,总体的转换效果不错。
此外,它还具有手机端的应用,大家在身边没有电脑的情况下,也可以使用手机端来快速转换。
▶ 拒绝录入重复项
这个功能在录入数据时就很好用了,当数据比较多时,我们录入数据就很容易出现重复录入的情况,这时候我们就可以使用【拒绝录入重复项】这个功能了。
excel表格中查看重复人名的方法大致有两种,具体方法操作如下所示: 方法一: 1、首先打开电脑,然后在电脑桌面中找到excel表格并打开。 2、打开之后,在excel表格中,点击上方菜单栏中的“数据”。 3、在“数据。
【操作方法】
打开表格后,选中需要的表格区域,点击【数据】,在其中找到并点击【拒绝录入重复项】,在弹出来的窗口中选择【确定】即可。
这样,当我们录入重复的数值时就会提示已经与表格内容重复了。
▶ 自定义下拉菜单
【操作方法】
我们先将下拉菜单的内容放进表格中,接下来点击【数据】—【下拉列表】—【从单元格选择下拉选项】,选中之前放置在表格中的内容后点击【确定】即可完成下拉菜单的制作了。
好了,这就是今天分享的全部内容,如果喜欢本文的话,别忘了关注、评论哦!