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朋友92年的,刚提拔当办公室主任,想管理一群年龄比他大的老油条确实不容易。
办公室是一个比较特别的部门,体制内的办公室,那更是一个特殊部门,有的办公室简直就是上级的后花园。办公室主任,做好了真不容易。
比如,一个办公室,有文秘、文书、接待、督查、政研,可能还有收发、文印、后勤、车班,等等。除了写大材料的文秘和政研岗位,有技术含量之外,很多岗位没有啥技术含量,是个鸟人就能干,所以,怎样当好领导司机细节,被安置了一堆。,
再比如,车班几个司机吧,都是上级自己挑的心腹,办公室主任就能管住了?傻子才去真管理呢?这些司机,有的就是“二把手”。比如,文印大姐,估计就是上级的老婆,拿着鸡毛当令箭,不求她她都不给盖章。再比如,接待岗位,说不定就是上级的小舅子,他跟领导的关系说不定比谁都铁。
所以,不要灌什么鸡汤,实事求是,灵活机动处理,就是好的办公室主任,好的办公室主任就是万金油,紧盯着服务一把手,同时要伺候好其他各位副职,尽量不要得罪太多人,把办公室一帮人忽悠和谐了,那才是真本事。
一、摆正自己的位置。司机就是领导的腿,开好车、干好活、做好领导交代的事情,公司的事情不要去打听、不要去多管、在领导面前不要多说话。二、是开好车,别和领导谈待遇。开好车是司机开展工作的必须一步,把车开稳,。
我认识的另外一位朋友,也是办公室主任,提拔得挺快的。看看人家这么做的。
这位办公室主任,要本事有本事,写材料一把好手,搞服务能舍得弯腰,抓协调红脸黑脸都能唱。领导说,我有一个亲戚,不懂业务,不好安排,他说就放我办公室吧。二把手说,我有一个小舅子,不务正业,不好管理,他说就放我办公室吧。
三是保好密。很多领导在调离时往往会把司机带走,那是因为司机掌握了很多领导的秘密,领导不会让他跟自己的接任人接触,防止司机有意或无意的透露自己的秘密,给自己带来不利影响。所以,给领导保密对于领导司机来说,是个。
结果他办公室养了一堆关系户坐地户,他就找一把手说,这些人不能胜任,还是给我几个小伙子,搭配着干活,工作没有质量也不行啊。领导也知道,那些关系户不是干活的料,就当养着了,给他调几个小伙子来。
一、要具备过硬技能,让领导安心 保证领导安全,是司机的第一责任。领导为工作、为事业整日忙碌操劳,十分辛苦和疲倦。“坐骑”(小车)也自然成为领导途中办公的场所,思考问题的静处,短暂休息的雅室。司机若有过硬技能,既。
这位办公室主任,狠抓那几个没有背景、求上进的小伙子,知道他们辛苦,有好事总是悄悄给他们,该提拔的时候,优先提拔他们,让他们有奔头,更加拼命干活。对那些大媳妇老娘们小舅子之类的,就是供着养着哄着,让他们在各自的主子面前说好话就行。上班不上班都无所谓不去管,重点工作不让他们上手,单位的福利,一点也不落下他们,没事还创造条件给他们谋点福利,对他们沾便宜的行为睁一只眼闭一只眼。
1、首先要保证领导的安全 2、领导说话只听不讲 3、看到的,听到的自己消化,没有宣传任务 4、不仅是领导的司机还应该是领导的生活助手 5、为领导服好务和同时也应为领导的家属及亲属服好务 6、不要在领导面前提要求,除非。
结果,干活的也干活,养着的养得挺好,上级说他会带队伍,下属也说他好话,很快就提拔为高层副职。
之后换了一个办公室主任,是一个很认真的人,抓考勤抓奖惩,不到三个月就闹得鸡飞狗跳,写信告状的满天飞,他自己苦不堪言,上级也不高兴,很快就调离了。
看到这里我想大家都明白了。特殊的部门,就要有特殊的处理方式。关系户之类的就当养着他们吧,反正也不是花自己的钱。识时务者为俊杰,把该干的事情干好,把该放的事情放下,把主要精力放在抓关键工作上就可以了。