出纳是公司财务工作的重要组成部分,无论是员工报销、会计做账还是审计工作都离不开出纳的配合,所以出纳的工作也比较繁杂,下面就以小编个人的出纳工作经验来给大家分享一下出纳的日常工作,希望能给大家一些借鉴。
出纳主要负责的是现金收付、银行结算,日记账及有关账务等工作的总称。下面让我们具体的看一下出纳是怎么做账的。
(一)现金业务
业务1 现金收款:退还多余差旅费
2019年05月01日,业务员祝福退回多余的预借差旅费(现金500元)。
任务分析:出纳员张军的处理过程如下。
步骤一:出纳员张军填写一式三联的收款收据。
步骤二:出纳员张军在收款收据第二、第三联上盖现金收讫章,第二联撕给付款方,第三联交给会计记账。
业务2 现金收款:归还现金借金
2019年05月01日,员工李楠归还现金借款1000元。
步骤一:出纳员张军填写一式三联的收款收据。
步骤二:出纳员张军在收款收据第二、第三联盖现金收讫章,第二联撕给付款方,第三联交给会计记账。
业务3 现金付款:报销广告费
出纳日记账记账要求如下:(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明。
2019年05月01日,销售部王芳报销广告费900元,以现金支付。(出纳员张军须填写或盖章的单据:报销单)背景单据:增值税专用发票
步骤一:审核王芳已填写并经各部门负责人签字的费用报销单和原始凭证。
步骤二:出纳员张军签字,再付款并盖章。
业务4员工借款:出差预借差旅费
2019年05月01日,采购部张志出差预借差旅费3000元,现金支付。
步骤一:出纳员张军审核借款单,包括借款金额、原因、领导签字等,如下表所示。
出纳人员的帐务处理比较单纯,根据记账凭证登记好银行存款日记帐和现金日记帐。核对现金和账务相符就行。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计具体方法:1、根据每天会计编织好的记账凭证登记现金日记帐和银行存。
步骤二:出纳员张军取出并清点现金,在进行复核后支付。
步骤三:出纳员张军在审核无误的借款单上加盖“现金付讫”印章。
业务5现金付款:领款单领取设备押金
业务6取现业务:提取备用金
业务7 取现业务:现金支票提现
业务8 存现业务:销售款
业务9 员工报销:报销业务招待费
业务10 员工报销:购买凭证打印纸
(二)银行业务
业务11 转账支票业务:支付材料款
2019年05月01日,出纳员张军开具转账支票给河南圣德金属有限公司,支付材料款567000元。(出纳需填写或者盖章的单据:转账支票、转账支票使用登记簿;背景单据:付款申请书)
任务分析:出纳员张军应按照规定签发转账支票。
步骤一:出纳员张军填写转账支票使用登记簿。
步骤二:出纳员张军签发转账支票并在正面加盖银行预留印鉴。
步骤三:出纳员张军将转账支票拿给供应商。
业务12 银行汇票:支付前欠的购料款
步骤一:出纳申请银行汇票,填写结算业务申请书,同时审核盖章。
步骤三:出纳拿到银行签发的银行汇票,审核银行汇票上的信息内容无误后,交给银行柜员,银行柜员在银行汇票第二联、第三联上盖章,并将银行汇票的第二联、第三联和结算业务申请书第三联交给出纳,出纳将银行汇票给供应商。
业务13银行汇票:背书转让
任务分析:背书转让的操作方式为在票据背面的“被背书人签章”处盖上背书人的银行预留印鉴,同时填上被背书人的名称,并不需要对银行汇票第三联做任何处理。然后,背书人再将银行汇票的第二联(正联)、第三联(解讫通知联)交给被背书人。
业务14 转账支票业务:收到客户转账支票
财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?
业务15 银行汇票:办理进账
业务16 银行本票:支付购货款
业务17 银行本票:办理进账
业务18 银行承兑汇票:设备款业务
出纳现金日记账方法如下:1、记现金日记账的依据是记账凭证。2、第二步是根据记账凭证中,有现金这一会计科目的,填写到现金日记账账本上。3、填写方式是写日期、记账凭证编号,摘要简单的填一下,根据记账凭证的借贷方向,。
业务19 商业承兑汇票
业务20向供应商付款
(三)日记账
业务22 出纳登记本月现金日记账
业务23 出纳登记本月银行存款日记账
05月29日,出纳登记本月银行存款日记账,并进行月结。(本行余额=上一行余额+本行借方发生额-本行贷方发生额 比如:第二行1495000=1500000+ 0—5000=1495000)(本月合计余额=期初余额+本月合计借方发生额-本月合计贷方发生额)
好了,由于篇幅原因,就和大家分享到这里,资料已打包好,需要新手出纳不会做账?一份超实用做账流程送你的小伙伴,看文末。
业务25 库存现金盘点
私人小企业出纳一般就手工的现金日记账,规范一点的在电脑和手工同时做账。依据当然是有效的原始凭证凭证了,如发票、行政事业性收据、100元以下其他收据、自制收付凭证。在现金收付后,将原始凭证按你做账登记单号。出纳日常工。
05月31日,出纳用实地盘点法盘点库存现金,盘点的金额为:100元435张,50元1张,10元3张。
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