作为一名文字编辑，日常工作中总是需要对文档进行各种各样的审阅和修订。
可最开始的自己菜得连批注都做不好，为此没少挨领导的批评。
坑1：修订功能被别人关闭了，修改痕迹全部GG！
文档中的修订功能，word如何一次性删除全部批注，在默认情况下为所有使用者都可以关闭（其方法为：单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【修订】选项）。为了防止他人随意关闭修订功能，为审阅工作带来不便，用户可使用锁定修订功能，具体操作步骤如下。
Step1 锁定修订。
在【修订】组中单击【修订】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【锁定修订】选项。
Step2 输入密码。
打开【锁定修订】对话框，设置密码，单击【确定】按钮即可。
坑2：全世界的批注都是“Administrator”写的
在文档中插入批注后，批注框中会显示审阅者的名字（默认是“Administrator”）。此外，对文档做出修订后，将鼠标指针指向某条修订，会在弹出的指示框中显示审阅者的名字。根据操作需要，可以修改审阅者的名字，具体操作方法为：打【Word 选 项】 对 话 框，在【 常规】选项卡的【对 Microsoft Office 进行个性化设置】栏中，设置用户名及缩写，单击【确定】按钮即可。
坑3：想要批量删除指定审阅者插入的批注，结果只能一条一条删
Step1 选择需要显示的审阅者。
切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击【显示标记】按钮，在弹出的下拉列表中选择【特定人员】选项，在弹出的级联菜单中设置需要显示的审阅者，本例中由于只需要显示【LAN】的批注，因此选择【yangxue】选项，以取消该选项的选中状态。
1、打开「文字（Word」文档；2、点击「审阅-删除-删除文档中所有批注」；3、如需取消修订模式，可点击「审阅-修订」，点击后修订按钮不显示灰色（或选中的状态）即为已关闭修订；4、如需删除「修订」内容，可点击「审阅-。
Step2 删除特定人员的批注。
此时的文档中将只显示审阅者“LAN”的批注，在【批注】组中单击【删除】按钮下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【删除所有显示的批注】选项，即可删除审阅者“LAN”插入的所有批注。
选择需要删除的批注。点击菜单中的“删除”选项。点击后就看到文档中的批注已经被删除了。详细步骤：1、先安装WPS，安装完成后新建一个WORD并打开。2、然后再点击菜单中的“审阅”。3、再点击选择需要删除的批注。4、然后点。
坑4：用了一辈子Word，却不会使用审阅窗格查看批注和修订
查看文档中的批注和修订，通过审阅窗格也是可以的，具体操作步骤如下。
Step1 选择水平审阅窗格。
切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击【审阅窗格】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中提供了【垂直审阅窗格】和【水平审阅窗格】两种形式，用户可自由选择，这里选择【水平审阅窗格】。
1、进入到word程序界面，点击上方的审阅选项卡。2、再找到并点击审阅选项卡下面的简单标记下拉菜单。3、在弹出的菜单里面找到并点击无标记的选项，这样这些批注就没有了。4、进入到word程序界面，鼠标左键单击上面的审阅选项卡。
Step2 在水平审阅窗格中查看修订。
此时，在窗口下方的审阅窗格中可查看文档中的批注与修订。
Step3 定位到特定的批注或修订中。
在审阅窗格中将文本插入点定位到某条批注或修订中，文档也会自动跳转到相应的位置。
