word文档如何压缩文件大小?word是电脑中比较常见的文件,大家也喜欢用word来编写各种文件,小到学习笔记,大都公司的商务文件,都可以用word来编写。word是一种编辑性比较简单的文件形式,里面可以插入各种图片,这样可以让word文件阅读起来更加的流畅。但这也会带来一个弊端,如果一个word文档中插入了数量较多的图片,那当你保存好之后会发现word文档的体积非常大,如果超过大小甚至不能通过邮件和微信来发送,给我们的后续操作带来比较大的麻烦。
需要借助的压缩工具软件:优速文件压缩器
压缩工具下载:
请看详细的word文档压缩步骤:
第一步,在电脑上下载“优速文件压缩器”工具软件,安装好之后打开使用。我们要压缩的是word文档,所以选择左边的【Word压缩】功能选项。
压缩我们可以借助迅捷压缩软件 具体的方法:1:打开桌面上的这个软件,页面中会有 word压缩 的功能,点击就可以进入下一步的操作界面。2:添加需要进行压缩的文件,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的word文档就好,一次。
第二步,点击左上角【添加文件】蓝色按钮或者软件中间空白处,将需要压缩的word文档添加到软件中,支持批量压缩节省时间。
1、打开word文档点击文件 word文档中有很多图片才可以被压缩,点击“文件”。2、打开word选项面板 进入到开始界面,点击“选项”打开word选项面板。3、设置默认分辨率 在word选项面板中,点击“高级”找到“图像大小和质量”栏目。
第三步,进行压缩设置,选择一种压缩方式;然后设置输出目录,用来保存压缩后的文件,如果不设置则默认保存在电脑桌面上。
第四步,最后点击右上角【开始转换】红色按钮,启动文件压缩,当所有word文档压缩完成后软件会自动打开输出文件夹,就能马上查看到压缩后的word文件了。
1、需要压缩的word文档进行压缩变小,将word文档准备好放在桌面上。2、然后打开电脑中的浏览器进行搜索找到文档处理中的Word压缩。3、找到文档后,我们可以选择该文档,在选择文档之前,我们需要设置文档的压缩类型。4、设置好。
第五步,通过下面的对比图可以看到,压缩后的word文件确实要比压缩前的小很多。