一般我们在说到做表格的时候,很多小伙伴都会想到并选择Excel来制作,但是大家知道吗,其实在Word中也是可以做出非常漂亮的表格的。今天小编将分享几个Word制表小技巧给大家,帮大家轻松完成Word表格~
一、实用技巧
1.调整表格高度、宽度
有些小伙伴不喜欢在Word中制作表格,是因为在Word中做出来的表格不管是高度还是宽度都不一样,毕竟自己调整的话总是很难一样的,word文档怎么自由绘制表格,参差不齐的看起来不好看。其实啊,我们也可以利用Word中的小功能来帮我们解决这样的问题。
步骤:【选中表格】-【布局】-【分布行】/【分布列】
2.重复标题行
我们在Word中制作表格的时候,当表格数据比较多时,下拉以后我们很多时候都会不知道哪个数据对应哪个内容。其实,想要解决这个问题,我们只需要一点小操作就可以了。
1、在word文档中插入表格,使用word工具栏上的表格工具,如图鼠标移动到插入表格图标上,左键点击,然后选择需要的行数和列数。如图所示:2、再点击鼠标左键word中就自动生成表格了。3、第二种在word文档中添加表格的方式是。
步骤:【选中标题行】-【布局】-【数据】-【重复标题】
二、进阶技巧
1.表格转换为文本
1、打开word文档,将鼠标光标放在需要插入表格的位置。2、点击word菜单中的【插入】。3、在表格选项卡中点击【表格】。4、在弹出的下拉菜单中点击【插入表格】(也可以点击预定义表格来创建,最多10x8)。5、输入【列数】。
我们都知道在Word中,可以将文字转换成表格,但其实大家如果想要将表格转换成文字的话,我们也是可以轻松就做的呢~
01首先打开word,点击插入中的表格,在word中插入一个表格。02在弹出的对话框中选择要插入的表格的行数和列数。03插入表格后,可以在上方的“设计”中选择你自己想要的表格格式。04在“布局”中可以设。
步骤:【选中表格】-【布局】-【数据】-【转换为文本】-【表格转换成文本】-【文字分隔符】
2.表格生成序号
如果我们在Word中制作的表格数据有点多,不方便查看对比的话,我们其实也是可以给表格进行排序的,而且操作起来还非常方便的说~
步骤一:打开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;步骤二:在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定。
步骤:【选中单列】-【开始】-【段落】-【编号】
3.计算Word表格数据
步骤:【布局】-【数据】-【公式】-【SUM函数】-【复制计算结果】-【复制计算结果】-【F9】