使用分列功能能完成基本的数据清洗，这一节咱们就来一起学习一下分列功能。
例如下图中的会计科目，需要按照间隔符号拆分到不同列。
首先选中要分列的区域或是选中这一列的整列，然后在【数据】选项卡下单击【分列】按钮。
Excel的分列主要有两个作用，分别是：将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式以及拆分单元格内内容。将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式。1. 选择具有此问题的列，如果不想转换整列，可改为选择一个或多个。
选择使用分隔符号分列，然后输入表格中实际的分隔符：
日期格式转换
像下面这种用8位数字表示的不规范日期怎么破？使用分列分分钟解决。
一、首先，打开Excel表格程序，进入程序操作界面。二、然后，在表格中选择要进行分列的内容。三、然后，上方菜单中的“数据”，点击“分列”，点击打开。四、然后，在窗口中选择“分隔符号”，点击打开。五、然后，在窗口中勾。
文本→数值格式转换
对于已经输入的内容，使用设置单元格格式的方式不能直接在数值和文本格式之间进行切换。
利用分列功能，可以快速将文本型数字转换为数值格式，也可以将数值转换为文本格式。
提取出生年月
身份证号码中，怎么给长短不一的数据分列，从第7位开始，用8位数字表示出生年月。要从身份证号码中提取出生年月，也可以使用分列快速完成。
这里的分列依据选择按固定长度。
步骤：1、下面这一组日期就是我们要进行分列的内容，将其分成年、月、日。首先将这组日期选中。2、在excel菜单中选择数据，点击分列。3、在文本分列界面，我们选择第一项分隔符号，点击下一步。4、在分隔符号中勾选其他，。
清除不可见字符
分列功能很强大，但是也有一些短板：
1、每次分列操作只能处理一列
2、使用分列处理的结果，在数据源变化后，不能更新，还需要重复分列处理。
3、部分特殊不可见字符，使用分列功能不能清除。
好了，今天的内容到此结束，祝大家一天好心情！
1、Excel文档中的数据，有很长的一段而且中间明显地有空格，可以从这些空格中进行分割成多列。注意这些数据并非是多列的，而是全部都是在第一列中的。2、选中要分割的列。在菜单中选择数据——分列功能。有两种分割字段的。
图文：祝洪忠
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