看到标题大家可能会疑惑,Word输入还能有什么新奇的小技巧呢?无非就是敲着键盘啪啪啪输入就行了嘛!
俗话说得好:
初入职场声称“精通office”,入职三年变成“熟练操作office”,入职五年才知道自己其实只是“了解office”。
Word亦是如此,你以为你很了解,实际上还有很多小技巧是你不知道的。
今天的文章小编就来告诉大家一些Word输入上的小技巧,你如果全都知道我算你厉害!
防止输入英文时句首字母自动变大写
默认情况下,在文档中输入英文后按【Enter】键进行换行时,双右箭头符号,英文第一个单词的首字母会自动变为大写,如果希望在文档中输入的英文总是小写形式的,则需要通过设置防止句首字母自动变大写,具体操作步骤如下。
1.单击命令按钮。
2.取消句首字母大写。
打开【自动更正】对话框,选择【自动更正】选项卡,然后取消选中【句首字母大写】复选框,接下来单击【确定】按钮。
3.保存设置。
返回【Word 选项】对话框,单击【确定】按钮保存设置。
通过即点即输在任意位置输入文本
这种操作方法是有一定局限性的,特别是当排版出现变化时,需要反复修改文档,非常烦琐且不方便。
为了能够准确又快捷地定位光标插入点,实现在文档空白区域的指定位置输入内容,可以使用 Word 提供的【即点即输】功能,具体操作步骤如下。
1.双击定位鼠标光标。
1、在计算机上打开目标单词文档,输入化学式,将双箭头的位置留空,并用字母ABCD替换反应物。2、将光标移动到需要放置双箭头的位置,然后在上方菜单栏的插入选项中找到符号图标。3、单击符号的下拉按钮,在下拉菜单中找到“其。
在文档最前面按【Enter】键分段,将鼠标指针指向要输入文本的任意空白位置并双击。
在多栏方式、大纲视图及项目符号和编号的后面,无法使用【即点即输】功能。
双向箭头符号:↕↔;代表男女的箭头:♀♂ 指向左右的箭头:☜☞上下左右箭头:↑↓→←飞机形状箭头:➽➸➹二、Alt组合键法 首先是按住键盘上的:Alt,。
2.输入标题文本。
光标插入点将定位在双击的位置,直接输入文档标题即可。
在编辑文档时,有的用户无法使用“即点即输”功能在任意空白位置输入文本,那是因为Word 没有启用“即点即输”功能,需要手动开启,具体操作方法为:
打开【Word选项】对话框,选择【高级】选项卡,在【编辑选项】栏中选中【启用“即点即输”】复选框,然后单击【确定】按钮即可。
输入常用箭头和线条
在编辑文档时,可能经常需要输入一些箭头和线条符号,下面介绍一些箭头和线条的快速输入方法。
←:在英文状态下输入“<”号和两个“-”号。
→:在英文状态下输入两个“-”号和“>”号。
一、插入一个双向箭头形状 1、单击插入---形状---线条---双箭头直线工具;2、在页面上拖动鼠标,绘制一个带双箭头的直线。二、输入双向箭头符号 2、单击插入---符号 ---其他符号;3、弹出符号对话框,选择如图所示的。
加粗左箭头:在英文状态下输入“<”号和两个“=”号。
加粗右箭头:在英文状态下输入两个“=”号和“>”号。
加粗双向箭头:在英文状态下输入“<”“=”号和“>”号。
省略线:输入 3 个“*”号后,按【Enter】键。
波浪线:输入 3 个“~”号后,按【Enter】键。
实心线:输入 3 个“-”号后,按【Enter】键。
实心加粗线:输入 3 个“_”号后,即下画线,然后按【Enter】键。
实心等号线:输入 3 个“=”号后,按【Enter】键。
快速输入常用货币和商标符号
在输入文本内容时,很多符号都可通过【符号】对话框输入,为了提高输入速度,有些货币和商标符号是可以通过快捷键输入的。
人民币符号¥:在中文输入法状态下,按【Shift+4】组合键输入。
美元符号 $:在英文输入状态下,按【Shift + 4】组合键输入。
欧元符号 €:不受输入法限制,按【Ctrl+Alt+E】组合键输入。
商标符号 ™:不受输入法限制,按【Ctrl+Alt+T】组合键输入。
注册商标符号 ®:不受输入法限制,按【Ctrl+Alt+R】组合键输入。
输入虚拟内容
如果希望在文档中快速输入一些文字以便测试某个排版效果,可以使用虚拟文本功能实现,具体操作步骤如下。
1.输入公式。
1、把电脑输入法切换到QQ拼音输入法;2、把鼠标光标放在QQ拼音输入法状态栏里面的任意位置,然后单击鼠标右键;3、在弹出来的页面,点击“符号输入”;4、接着点击“特殊符号”;5、进入到符号输入器之后,点击左边的“特殊。
在空白文档的段落起始位置输入公式“=rand(2,4)”。
双向箭头符号:↕↔代表男女的箭头:♀♂ 指向左右的箭头:☜☞上下左右箭头:↑↓→← 飞机形状箭头:➽➸➹二、Alt组合键法 首先是按住键盘上的:Alt,然后在键盘右侧的。
2.查看输入的虚拟内容。
按【Enter】键,即可在文档中自动插入两个段落,且每个段落包含 4 句话。
rand 公式的语法为:=rand(p,s),参数 p 表示要生成的内容包含的段落数,参数 s 表示每个段落中包含的句子数量。
输入往返双箭头符号的方法如下:1.打开WPS表格这款软件(其他office软件也可以),进入WPS表格的操作界面:2.在该界面内找到,插入选项:3.点击插入在其工具区里找到符号选项:4.点击符号选项,在其子级菜单里找到其他符号。
禁止【Insert】键控制改写模式
在 Word 中输入文本时,默认为插入输入状态,输入的文本会插入插入点所在位置,光标后面的文本会按顺序后移。
当不小心按了键盘上的【Insert】键,就会切换到改写输入状态,此时输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本。
打开【Word 选项】对话框,选择【高级】选项卡,在【编辑选项】栏中取消选中【用 Insert 键控制改写模式】复选框,然后单击【确定】按钮即可。