很多人在入职时,单位要求将档案调入单位管理,有些人不太清楚这些流程,不知道从入手,下面给大家具体介绍一下。
单位需要档案怎么调?
1.档案在学校
首先就是你要去档案的接收单位申请,让他给你开具调档函,当然档案接收单位可能会对你个人的一个资格和条件进行一个审核,审核通过之后才会给你开具调档函。当您拿到调档函之后,你需要将调档函出具给你原来档案存放的单位。
如果是刚毕业,签了国企、央企这种大型的企业或者单位,单位需要调档案,单位出具调档函,这个时候签了三方协议,只要持有报到证,档案是由学校帮你转到单位,这个时候你调档是非常方便。
2.档案在人才中心
调档函办理程序:1、在现在的工作单位开个证明,并加盖单位公章;2、持单位证明到人才市场去开《调档函》;3、持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。调档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度。
3.档案在原单位
如果档案在原单位,在原单位离职后并且办理了离职手续后,原单位才能让你把档案调走。这时你可以让新单位的档案管理部门开具调函,然后你带上调档函以及原单位需要的的资料和证明文件去单位,原单位的工作人员收到材料后,会根据调函上的要求帮你办理相关手续,将你的档案转递到新的接收单位。
4.档案在自己手里
单位调入档案有什么用途?
1.档案中记载了个人的主要经历及受到的重大奖惩,可以通过档案了解和掌握员工的历史。
2.档案对每个人来说重要,公司调入档案,预防员工给公司造成损失后不辞而别事件的发生,有利于约束员工规矩地工作并按正常程序调离公司。
法律分析:1、由档案接收单位开具调档函。2、原单位出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走,3、新接收单位收到档案后回复回执单,整个档案转递的手续完成。法律依据:《中华人民共和国劳动法》 第三条 。
4.为员工办理社会保险手续时,有时要用到档案。
档案与我们息息相关,大家在平时多注意一下自己的档案去向,了解自己的档案存放地,后续需要调动档案时也不会因为档案找不到了而烦恼。