打开、编辑和保存是处理文件时使用最频繁的操作。在Excel中,打开功能为用户提供了丰富的途径和便捷的操作。熟练掌握这些功能,有利于我们快速、准确地定位和打开文件。
在计算机中,打开Excel文件的途径和方式有很多。例如,在资源管理器中,找到目标文件后双击打开(或者,右键单击后选择打开);在其他软件中打开,如邮件系统中打开附件;直接在网页中打开Excel文件等。今天主要介绍的,也是最常用的打开Excel文件的方式,就是启动Excel后,从内部打开一个已经存在的文件。
启动Excel后,或者在其内部点击左上角的&34;,都将进入到Excel的开始屏幕。
Excel开始屏幕
为了显示更完整,上图中舍去了新建的部分内容。在标签:最近中,列出了按时间降序排序打开的Excel文件。如果打开的文件是最近几天内反复处理的电子表格,基本都会在这里直接找到。找到后点击文件名称即可完成文件打开。如果出现&34;的提示,表明之前处理过的文件已经找不到了,原因有三种可能:1.文件被移动到其他位置;2.文件被重命名;3.文件已经被删除。
1、首先打开电脑中的搜索功能。2、在搜索框中输入“运行”并回车。3、在“运行”对话框中输入“regedit”并回车。4、现在注册表编辑器被打开了。5、点击“HKEY_CLASSES_ROOT”打开该文件夹。6、找到“xls”并点击。7。
如果在现有的列表中找不到,可以点击&34;查找,Excel默认情况下会记录50个最近打开的文件。
最近打开文件列表
添加到固定列表功能。对于明确需要经常处理的电子表格,可以设置固定并添加到已固定列表,每次打开可以直接从该列表中选择。具体操作如下:将鼠标箭头浮于文件标题上时,会显示一个图钉图标(如果已经固定到列表,桌面没有excel在哪里打开,会显示解除固定图钉图标),点击该图标,即完成了将文件添加到固定列表操作。反之,可以取消固定操作,从已固定列表中删除。在如上图中已有4个文件被固定。
已固定文件列表
通过上述的操作,未能在最近列表和已固定列表中找到要打开的文件,就需要点击上图左侧的&34;使用其他方式打开文件。
打开文件主界面
文件夹列表
在文件夹列表中,列出了最近被打开的文件所在的文件夹。固定功能同之前的介绍。
如果需要找到之前未来得及保存的电子表格,可通过&34;找到。
可恢复的工作簿列表
上图中列出了可恢复的工作簿。
OneDrive网盘
1、首先在电脑里面随意找一份EXCEL表格,双击将这份EXCEL表格打开。2、打了表格之后,点击表格左上角的windows图标。3、点击了windows图标之后,就会弹出一个下拉菜单栏,在左侧可以看到最近使用的文档,这里都会显示最近有打开过。
如上图,在OneDrive网盘中可以选择要打开的文件。
(3)这台电脑。从电脑中选择要打开的文件。
电脑文件列表
1、以win7系统为例,首先在电脑中点击左下角的"开始"按钮。2、然后在打开的开始菜单最下方的搜索框中输入“excel”字符。3、点击回车按键并等待搜索识别出excel程序显示在窗口的最上方,点击该excel选项。4、即可打开一个新。
如上图,显示打开的位置是文档中的信息。这个打开的位置就是在系统选项——保存——保存工作簿下面默认本地文件位置中指定的位置,既是默认保存的位置,也是默认打开的位置。该参数具体的作用和设置在上篇文章《 》中有说明。
1双击图标 打开电脑、进入桌面,用鼠标双击,图例标注快捷方式,表格打开了;2点击选项 打开Excel工作表,点击“文件”中的“选项”;3取消忽略使用动态数据交换的其他应用程序 选择“高级”选项,将“忽略使用动态数据交换(DDE。
(4)添加位置。可以添加其他云存储的位置,实现对存储云的电子表格进行操作。
(5)浏览。浏览功能与这台电脑功能基本一致,浏览直接显示了打开文件对话框。
打开文件对话框
如上图,可以通过Excel的文件类型和文件路径过滤和选择文件。