今天跟大家分享一下单元格局部加密,怎么给excel文件加密,输入密码才能显示指定内容。有没有一种非常高大上的感觉?比如需要对工资的具体数据进行加密,每个部门只有输入自己部门的密码才能看到,如图所示:
下面就让我们来看看如何实现这种神奇的效果吧。
一、初步加密
这里其实是利用了自定义格式的障眼法,表面上看到的是“输入密码查看”,实际上在编辑栏看到的还是具体数字。如果要编辑栏也看不到,还要再做点工作。
1、点击文件 打开Excel表格,点击界面左上角”文件“。2、用密码进行加密 点击”信息“-”保护工作簿“-”用密码进行加密“。3、输入密码 在“密码”框中输入密码,选择“确定”。4、确认密码 在“重新输入密码”框中。
二、深度加密
第1步:在D列输入公式:=”=”&C2,下拉;
如果不禁止其他人打开该Excel文档,点击左上角的Office标识. 在弹出的另存为窗口左下角,按如下步骤设置可以实现EXCEL2007的文档加密,在弹出的窗口中,如果要将该文档设置为只读,直接在“修改权限密码”处设置密码即可,在弹。
第2步:复制D列内容,选择性粘贴为数值到C列;
第5步:打开保护工作表,输入密码,将下面允许的操作全部打勾选定后点击确认;
此时表格的任何操作都不受影响,只是编辑栏看不到工资的数据了。
三、按部门密码显示数据
以销售部为例进行说明如何添加密码。
1、在打开的excel文件里面,点击页面左上角的【文件】选项。2、在打开的页面找到【信息】选项,并点击此处。在展开的右侧页面点击【保护工作簿】,将在下方展开的列表找到【用密码进行加密】这个选项,点击此处。3、这时就会。
第1步:选择销售部所在的工资区域,打开条件格式-新建规则;
第2步:使用公式确定格式,公式为“=$E$2=123”,然后点击格式进行设置;
第3步:设置格式为常规;
使用同样的方法对其他部门进行设置。
一、打开要设置密码的excel文件。二、单击“文件”菜单。三、选择“工具”菜单,再选择“工具”下拉菜单的“选项”四、点击“选项”,在新出现的页面左侧菜单中选择安全性,即可设置文档密码。五、设置完成后,点击确定,即完。
四、终极设置方法
再换个密码看看:
好了,至此一个可以按条件设置密码的表格就完成了,是不是很有趣呢?