在Word制作各种报告文档时,经常需要使用图表来直观展示一些报告数据,所以,图表的操作非常重要。
Word 中提供了多种类型的图表,主要包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图、漏斗图和组合图等。其中,漏斗图是Word 新增的一种图表,用户可以根据实际情况选择需要的图表。
我们来看一看也许你不知道的一些实用小技巧吧
技巧1:分离饼图扇区
在工作表中创建饼图类型的图表后,所有的数据系列都是一个整体。根据操作需要,可以将饼图中的某扇区分离出来,以便突出显示该数据。分离扇区的具体操作步骤如下:
01 拖动扇区。打开“素材文件\文具销售情况.docx”文件,在图表中选择要分离的扇区,然后按住鼠标左键进行拖动。
02 查看分离扇区后的效果。拖动至目标位置后,释放鼠标左键,即可实现该扇区的分离。
技巧2:设置饼图的标签值类型
在饼图类型的图表中,将数据标签显示出来后,默认显示的是具体数值,为了让饼图更加形象直观,可以将数值设置成百分比形式,具体操作步骤如下:
简单的方法,插入-图形-矩形(添加文字)-箭头(双击调整方向、粗细之类的)复杂的方法,利用自带的smart,然后进行删减图形。你用绘图工具中的矩形工具(这样可以像挪图片一样随意移动),如果想在矩形内添加文字的话就右击这。
01 选择菜单命令。在“文具销售情况.docx”文档中,选择图表中的数据标签,在其上右击,用word做树状流程图,在弹出的快捷菜单中选择【设置数据标签格式】命令。,
02 设置标签选项。打开【设置数据标签格式】任务窗格,默认显示在【标签选项】界面,在【标签包括】栏中选中【百分比】复选框,取消选中【值】复选框;单击【关闭】按 钮关闭该窗口。
03 查看图表数据标签显示效果。图表中的数据标签即可以百分比形式进行显示。
技巧3:将图表转换为图片
01 剪切图表。在“文具销售情况.docx”文档中选中图表;单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【剪切】按钮。
1.在Office2010软件中,word画图工具的查找路径是:插入---形状。2.插入--形状--新建绘图画布。3.绘图工具栏中,直接选取矩形框。4.默认画出的矩形框是被填充的颜色的;在绘图工具栏中,可以改变矩形框里的填充颜色,也。
02 选择【粘贴】选项。在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】的下拉按钮;在弹出的下拉列表中选择【图片】选项。
03 查看效果。即可将剪贴的图片以图片的形式粘贴到文档中。
技巧4:筛选图表数据
创建图表后,还可以通过图表筛选器功能对图表数据进行筛选,将需要查看的数据筛选出来,从而帮助用户更好地查看与分析数据。例如,在“化妆品销售统计.docx”文档中,将图表中的【雅诗兰黛】【雅漾】和【资生堂】产品的数据筛选出来,具体操作步骤如下:
02 筛选数据。打开筛选窗格, 在【数值】界面的【类别】栏中取消选中不需要在图表中显示的数据类别,如取消选中【Dior】和【高丝】复选框;单击【应用】按钮。
03 查看图表效果。即可在图表中只显示【雅诗兰黛】【雅漾】和【资生堂】产品类别。
技巧5:切换图表的行列显示方式
树状图word怎么做? 1、打开word,点击插入,点击图表。2、点击树状图,点击【确定】。3、输入图表内容,还可在上方功能栏中添加元素,更改样式颜色和布局。本文以华为MateBook X Pro为例适用于windows 10系统microsoft wor。
创建图表后,还可以对图表统计的行列方式进行随意切换,以便用户更好地查看和比较数据。切换图表行列显示方式的具体操作步骤如下:
01 打开【选择数据源】对话框。在“化妆品销售统计.docx”文档选中图表;单击【图表工具/设计】选项卡【数据】组中的【选择数据】按钮。
02 切换图表行列。打开【选择数据源】对话框,单击【切换行/列】按钮。
04 查看图表效果。返回文档,即可查看图表行列显示方式切换后的效果。
1、首先打开word文档,然后在“插入”菜单中点击打开“SmartArt”选项。2、然后选择需要的树状图类型。3、然后就会生成一个树状图的样式。4、接着在上方格式菜单中,根据需要设置颜色样式、阴影效果。5、以及根据需要设置下级。
这些Word的小技巧,你都了解了吗?