作为一名文字编辑，日常工作中总是需要对文档进行各种各样的审阅和修订。
可最开始的自己菜得连批注都做不好，为此没少挨领导的批评。
坑1：修订功能被别人关闭了，修改痕迹全部GG！
文档中的修订功能，在默认情况下为所有使用者都可以关闭（其方法为：单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ，如何把批注全部显示出来，在弹出的下拉列表中选择【修订】选项）。为了防止他人随意关闭修订功能，为审阅工作带来不便，用户可使用锁定修订功能，具体操作步骤如下。
Step1 锁定修订。
在【修订】组中单击【修订】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【锁定修订】选项。
Step2 输入密码。
打开【锁定修订】对话框，设置密码，单击【确定】按钮即可。
首先我们打开手机WPS Office。打开文档或新建文档。点击“工具”选项。向左拉动选项卡。点击“插入”点击“批注”。输入用户名。点击“确定”。点击如图位置。输入批注内容。11.点击那个笔形图标，可以手写。12.点击完成，就可。
坑2：全世界的批注都是“Administrator”写的
坑3：想要批量删除指定审阅者插入的批注，结果只能一条一条删
在审阅文档时，有时会有多个审阅者在文档中插入批注，如果只需要删除某个审阅者插入的批注，可按下面的操作步骤实现。
1、以两个单元格中的内容为例，我们分别给它们加上批注。2、将鼠标放到单元格上，或者选中它的时候，它会显示出作的批注。3、同上面的一样，单元格会分别显示批注。4、但当我们将鼠标移开，或者放到别的地方，批注就自。
Step1 选择需要显示的审阅者。
切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击【显示标记】按钮，在弹出的下拉列表中选择【特定人员】选项，在弹出的级联菜单中设置需要显示的审阅者，本例中由于只需要显示【LAN】的批注，因此选择【yangxue】选项，以取消该选项的选中状态。
Step2 删除特定人员的批注。
此时的文档中将只显示审阅者“LAN”的批注，在【批注】组中单击【删除】按钮下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【删除所有显示的批注】选项，即可删除审阅者“LAN”插入的所有批注。
1、第一步先用WPS软件将对应的word文档打开，进入后再找到页面左上角的文件，然后在弹出的页面选择“工具”。2、进入到下一页面后，然后找到“修订”一栏并点击。3、然后会弹出一个窗口，然后在窗口中找到“使用批注框”。
坑4：用了一辈子Word，却不会使用审阅窗格查看批注和修订
查看文档中的批注和修订，通过审阅窗格也是可以的，具体操作步骤如下。
Step1 选择水平审阅窗格。
切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击【审阅窗格】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中提供了【垂直审阅窗格】和【水平审阅窗格】两种形式，用户可自由选择，这里选择【水平审阅窗格】。
Step2 在水平审阅窗格中查看修订。
此时，在窗口下方的审阅窗格中可查看文档中的批注与修订。
首先，我们打开一个excel文档，然后我们选中其中的一个单元格；之后我们右击选择插入批注；然后我们在批注中输入内容，之后点击表格中的任意空白位置，这样批注就插好了；然后我们右击插入批注的这个单元格，然后右击选择显示/隐藏。
Step3 定位到特定的批注或修订中。
在审阅窗格中将文本插入点定位到某条批注或修订中，文档也会自动跳转到相应的位置。
