在很多人看来，Word是文字编辑工具，Excel才是数据记录工具。很少人知道，其实Word比Excel的年龄更大。
早在Excel问世前，就有Word了。那个时候，Word既是文字编辑工具，又是制表工具。所以Word中必须有表格计算功能。
Word表格使用公式的方法：一、首先点击需要求结果的单元格，进入编辑状态。二、接着点击工具栏右方的“布局”选项。三、进入布局选项后，点击“数据”下的“Fx公式”。四、弹出的公式窗口内输入相应的公式，点击“确定”即可。
很多时候，也需要在Word中制作表格，如果需要计算表格数据，无论是用计算器计算还是转换到Excel中计算，都不如直接在Word中计算来得简便。
1.Word表格排序
在Word表格中，可以像在Excel中一样，进行简单的排序，以及多条件排序。
word表格怎么算数，如下图所示，现在需要对员工的工龄按照从小到大的顺序进行排序。单击【表格工具-布局】选项卡下的【排序】按钮。
在打开的【排序】对话框中，选择主要关键字为【工龄（年）】，选择排序方式为【升序】，单击【确定】按钮。
此时就完成了工龄数据的排序，效果如下图所示，员工的工龄按照从小到大的顺序进行排序了。
如果想要实现更复杂的排序，例如将职位相同的数据排列到一起，当职位相同时，再对工龄进行排序。那么就要在【排序】对话框中，进行如下图所示的设置。
因为首先要对职位排序，所以选择【职位】为主要关键字，然后再选择【工龄（年】为次要关键字。
2.Word表格计算
Excel表格中可以用公式函数进行数据计算，在Word中也可以。
word中在表格中计算总和的方法：（演示为word2010）1、选择表格，或者把光标放在需要求和的单元格内，然后点击表格工具-布局-数据。数据的黑箭头下隐藏了这个公式功能，如果最大化word就可以直接看到。（在word2003中直接点击菜。
默认情况下打开的【公式】对话框是求和计算，函数为SUM，这里的ABOVE表示计算选中单元格上方的所有数据之和。单击【确定】按钮，即可完成计算。
步骤一：把光标放到需要计算的单元格内，在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令。步骤二：打开“公式”对话框。此时系统根据当前光标所在位置及周围单元格的数据内容，自动。
如下图所示，是完成计算的结果。同样的道理，将SUM函数换成其他的函数，如求平均值函数AVERAGE、求最大值函数MAX等。
此外，Word表格虽然不像Excel那样，行有A、B、C……字母标识，列有1、2、3……标识，但是Word单元格的引用和Excel单元格是一样的。
例如在下面这张表中，只想计算【赵璐】和【王含】和基本工资总和。那么为行和列添加上字母和数字标识后，就可知道，需要计算的是d2和d3单元格的和。因此打开【公式】对话框，输入公式即可，引用两个单元格后进行相加。
结果如下图所示，此时计算出了员工【赵璐】和【王含】的基本工资和。同样的道理，直接引用单元格，结合加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）运算符号，就可以对Word表格进行加减乘除运算了。
步骤一：首先打开一个word2010文档，打出一个表格。如图。步骤二：将鼠标点到计算结果放置的单元格。步骤三：在【布局】选项卡中选择”公式“按钮。步骤四： ”公式“对话框中显示出了”=SUM(L。
