当今时代,我们对于“打印”这个词并不陌生,打印文本、图片等.......是办公室文员们的“家常便饭”。
当Word文档制作完成后,常常都需要打印出来,最常用的打印方法就是按【Ctrl+P】组合键,或击【文件】-【打印】命令,打开“打印”设置界面,单击“打印”按钮,即可将文档打印出来。
Word中,A4转成A3双面排版,常规文档的打印很简单,但上述方法只能实现最常规的打印要求。而在我们办公中,常常需要打印各种类型的文档,也会遇到比较特别的打印要求。
比如,一篇A4的文档,需要打印到A3纸上,然后进行折页装订。应该怎么设置打印呢?其实Word中有一个就去很简单,即设置书籍折页打印。
1、首先打开已经排版好的文档。2、点击一下WPS左上角,然后选择输出为PDF。3、打开PS软件。选择桌面上的PDF文件拖拽到PS中,这时会弹出4个文件页面,选择第一页,分辨率300点击确定。4、新建一个图层,填充为白色,放在图层。
具体怎么操作呢?下面我们一起学习设置方法。
(1)首先,我们需要将文档的页数调整到4的倍数,如,4、8、12、16......这里我们可以看到当前文档为8页。
知识拓展:为什么要设置为4的倍数?
1、首先打开word软件,新建一个文档。2、接着在顶部工具栏中点击“页面布局”选项打开。3、接着选择“纸张大小”选项,如下图所示。4、在打开的页面中选择“A4”打开。5、接着选择“A3”选项打开。6、如下图所示,点击。
我们都知道,Word文档的默认纸张为A4纸。而A3纸对折即是两张A4纸,所以很容易理解,A3纸上可以打印两面A4文档的内容。
1、首先我们打开需要编辑的Word文档。2、然后我们点击打开页面布局中的“纸张大小”,之后选择“A3”。3、然后我们点击打开页面设置后面的小箭头,选择多页中的“反向书籍折页”即可。
(2)点击【布局】-【页面设置】组右下角的对话框启动器,打开“页面设置”对话框。选择”纸张”选项卡,将“纸张大小”设置为“A3”。
(3)再选择”页边距”选项卡,在“页码范围”栏的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”选项。此时,即可在“预览”栏中查看到调整后的双面版面效果。
(4)设置过程完毕,即可打印文档。点击【文件】-【打印】,“打印机”选择“Microsoft Print to PDF”,打开如下图所示的对话框,勾选“手动双面打印”复选框(注意:如果你的打印机不支持双面打印,则勾选手动双面打印选项;如果支持双面打印,则不勾选)。
1、打开A4排版的文档,点文件,点打印,点属性,如下图红箭头所指处。2、出来的对话框的设置方向选横向,尺寸选A3,布局选双面。3、如果不是自动双面机型,先打印奇数页,再打偶数页如下图红箭头所指处,选好后确定。4。
提示:如果勾选了手动双面打印,会输出两个PDF文档,一个是页面的奇数页,一个是页面的偶数页; 如果没有勾选手动双面打印,则生成一个可直接双面打印的PDF文档。
(6)双击打开PDF文档,点击【文件】-【打印】命令,或直接在PDF界面点击“打印”按钮。
(7)选择“打印机”为“Microsoft Print to PDF”。在“子集”下拉列表中先选择“仅奇数页面面”,这样我们就可以在A3纸上将奇数页内容打印出来。
(8)打印完成后,再将纸放入打印机,然后在“子集”下拉列表中选择“仅打印偶数页面”,并勾选“逆序打印”复选框,再打印文档,这时,可将文档中的偶数页内容对应的打印到A3纸的背面上。
1、这里以WPSword为例,我们打开一个word文档。这里有4页纸,为了方便看其中的变化,我把每一页都的字体都设置成不同的颜色。2、现在我们要保持版式不变,又不浪费A3纸的情况下(直接用A3打印会有大量空白),将文档打印。
这样,A4文档就全部打印到A3纸上,整份文档效果类似于书籍折页式。最后,将A3纸按顺序放置,中间对折,然后装订,即可完成。
提示:打印文档时,建议使用PDF打印文档,可以实现奇偶页打印,方便双面打印。