朋友们好,这里是大海 PPT——Word 技能教学。
写这篇文章来源于知乎上的一个邀请:
现在我们具体讲讲这个问题的根源与解决方法。
1、首先打开Word文档,在页面中输入样本文字。2、将鼠标光标点击在文字前部并用输入法输入“修改”两个字。3、输入文字后即可发现,输入的“修改”两个字将原本的“输入”两个字替换了。4、此时再按下键盘上的“insert”。
首先这种情况我们通常定义为 “Word 吃字”,相信大家在实际生活中多多少少地遇见过,动图演示:
解决方法:1、首先在打开的Word文档中原始文字的左侧点击鼠标光标,可以看到此时光标处于选中其左侧第一个字符的状态。2、然后继续输入文字内容,可以看到新输入的文字已经将原本的文字覆盖了。3、此时需要按下键盘上的“insert。
word文档表格吞字,可以看出,当选中字体修改时不会出现问题,但当我们将光标置于某个字前面再输入时,后面的字体则被替换了。
所以我们可以直观的理解为“Word 吃字”=修改文字。
了解了原理,接下来讲讲两种修改方法。
一:用 Word
鼠标右击底部—>勾选“改写”:
此时底部便会显示改写菜单:
1、点击改写 word吞掉后面的字是设置成了改写状态的缘故,右击word底部状态栏后,点击“改写”。2、点击改写状态 状态栏左侧就会显示有“改写”的状态,点击这个改写状态。3、设置为插入状态 改写状态就会切换为插入状态,这。
现在,鼠标点它一下再输入文字试试:
二:用键盘
1、打开word文档,将鼠标光标定位到发生吞字的地方并点击。2、在键盘右上方找到标有Insert字样的按键,按下一次。3、随后在发生吞字的地方输入文字,即可观察到文字已经不被吞掉了,即可正常输入,表明word的插入模式已经被。
如果使用的是台式电脑搭配的键盘,则可以这样:
呀,不好意思,调皮了~
如果使用的是台式键盘,则可以按下“Insert”键:
就可以切换“改写”或“插入”了。
补充说明——
本来键盘的这种设置亦或者说 Word 的这个功能是为了方便某一类人修改文档的方便。
word文档吞字主要有两方面原因:1、误按Insert键;2、word设置有问题。1、误按Insert键—当你误按了insert键,此时Word默认为覆盖模式,输入文本会覆盖后面的内容,再次按下insert键。这时在Word文档后面输入的内容就不会覆盖。
但却没想到反而给用户带来了一丝困扰。
因为多数情况下我们更改文字基本都是选中删除。